Приказ по личному составу пример рб

Выкл. Автор admin

Приказ по личному составу

Все приказы по личному составу относятся к кадровому делопроизводству. Эти распорядительные документы позволяют руководству организации оперативно и своевременно управлять подчиненными.

По каким причинам создаются приказы по личному составу

Данные приказы могут касаться любых действий и обстоятельств, связанных с сотрудниками предприятия. Составляются они по самым разным поводам:

  • при приеме на работу и увольнении сотрудников;
  • при наложении дисциплинарных взысканий;
  • при награждениях и поощрениях;
  • при переводе на другую должность и т.д.
  • Срок действия документа

    Каждый приказ по личному составу имеет строго определенный период действия, который начинается либо с даты официального выпуска документа, либо с того дня, который указан в его тексте.

    Окончание приказа может быть связано с одним из нескольких основных факторов: его исполнением, истечением срока действия, отменой, а также вступлением в силу локальных нормативных актов, разделов трудовых или коллективных договоров, норм закона, которые существенно изменяют условия того или иного распоряжения директора фирмы.

    Обычно функция по составлению кадровых приказов ложится на плечи специалиста кадрового отдела, юрисконсульта или секретаря организации (в зависимости от того в чьи должностные обязанности она вписана). В любом случае, это должен быть человек, хорошо знакомый с Трудовым и Гражданским законодательством РФ.

    После составления приказ по личному составу должен быть в обязательном порядке передан по подпись руководителю предприятия, поскольку он формируется всегда от его лица.

    Если на предприятии действует профсоюзная ячейка, ее представитель должен также ознакомиться с документом до его выпуска (во избежание вольного или невольного нарушения прав трудящихся).

    Основание для приказа

    Обоснование и основание для приказа – необходимая часть написания данного вида распорядительной документации. Без оных, приказ не может быть признан документом, имеющим юридическую силу.

    К основанию относятся любые документы (личные заявления сотрудников, служебные и докладные записки руководителей структурных подразделений и т.д.), пункты из трудовых и коллективных договоров, а также нормы законодательства РФ.
    В качестве обоснования можно привести доводы, являющиеся объективным объяснением создания того или иного распоряжения (обоснование всегда пишется после слов «В связи с…»).

    Правила составления документа

    С 2019 года унифицированные формы первичных кадровых и бухгалтерских документов отменены, так что любые приказы теперь могут составляться в произвольной форме или по шаблону, разработанному и утвержденному в компании.

    Некоторые представители предприятий предпочитают по старинке пользоваться ранее обязательными к применению образцами приказов, что, в общем, понятно – они удобны, включают в себя всю нужную информацию и не нужно думать над формой и содержанием документа.

    При этом, вне зависимости от того, какой способ формирования приказа выбирается, необходимо, чтобы приказ по своей структуре соответствовал определенным параметрам делопроизводства, а по тексту – правилам русского языка.

    Кроме того, приказ должен содержать перечень обязательных сведений. К ним относятся:

  • название документа;
  • его номер и дата составления;
  • наименование организации, в которой он издается.
  • Далее идет основная часть:

    • суть распоряжения, с указанием конкретных работников, которых оно касается;
    • дата, с которой данный приказ вступает в законную силу;
    • обоснование для его формирования, т.е. словами описать конкретную причину или обстоятельства;
    • основание (здесь указывается ссылка на статью закона или на внутренний документ – акт, служебную или докладную записку).
    • В завершение в приказе при необходимости следует обозначить ответственных за его исполнение сотрудников (это может быть любой работник предприятия или сам директор).

      Оформление приказа по личному составу, также, как и его содержание, целиком и полностью отдается на откуп представителям предприятий и организаций. Документ можно писать на чистом листе любого удобного формата или на фирменном бланке компании, причем как от руки (но только шариковой ручкой), так и на компьютере.

      После того, как текст будет сформулирован, распоряжение нужно отдать на подпись директору или уполномоченному действовать от его имени сотруднику (при этом подпись должны быть только «живой» — использование факсимильных, т.е. отпечатанных каким-либо методом, автографов недопустимо).

      Также с приказом под роспись должны быть ознакомлены ответственные за его исполнение лица и те работники организации, которых он касается напрямую.

      Удостоверять бланк при помощи различного рода клише (т.е. печатей и штампов) на сегодняшний день не обязательно – эту норму нужно выполнять, только если она прописана во внутренних нормативно-правовых бумагах фирмы.

      Приказ всегда делается в одном экземпляре, но если надо, можно сделать его дополнительные копии (которые также следует заверить определенным образом).
      Сформированный приказ должен быть зарегистрирован во внутреннем журнале учета документов.

      После того, как приказ, касающийся работников предприятия, официально издается, вносить в него какие-то правки и коррективы нельзя.

      При необходимости изменить условия того или иного действующего распоряжения, следует для начала его отметить, а затем издать новый приказ.

      В каком порядке хранятся приказы по личному составу

      Данные виды приказов всегда должны содержаться в строго определенном порядке, в отдельном, закрытом для доступа посторонних лиц месте, недалеко от личных дел работников. Приказы по личному составу также связываются в отдельные дела, в зависимости от их назначения и сроков хранения, при этом период хранения определяется либо нормами законодательства, либо локальными нормативно-правовыми актами компании (но не менее пяти лет).

      Как оформить приказ по личному составу

      Приказ по личному составу входит в группу распорядительных актов руководства предприятия. Это один из основных документов при формировании взаимоотношений работодателя и работника; приказ фиксирует их возникновение или прекращение, изменение. Такие приказы составляют большую часть кадрового делопроизводства компании. При их оформлении необходимо следовать определенным правилам, соблюдать установленный законом порядок. Особенно важно учесть, что ознакомление работников с приказами по личному составу обязательно.

      Когда понадобится приказ по личному составу

      На основании норм Трудового кодекса РФ можно сделать вывод, что работодатель обязан регистрировать в своих распорядительных актах, приказах все кадровые вопросы:

    • прием на работу (ст. 68 ТК РФ);
    • перевод на другую работу или должность (ст. 62 ТК РФ);
    • расторжение трудового соглашения (ст. 84.1 ТК РФ);
    • предоставление планового отпуска или отзыв из отпуска (ст. 116 ТК РФ);
    • отправление в командировку (ст. 166 ТК РФ);
    • поощрение или дисциплинарное взыскание с работника (ст. 193 ТК РФ).
    • Соответствующие приказы являются первичными учетными документами в области труда для дальнейшего ведения трудовых книжек, карточек работников, их личных дел. Готовят приказы сотрудники кадровых служб, но подписывают их исключительно руководители.

      Как составляются приказы по личному составу

      В свое время чиновники разработали унифицированные формы для кадровых документов, в том числе приказов. С 2019 года власти отказались от обязательности их применения. То есть работодатели не обязаны, но могут пользоваться предложенными образцами приказов. Все необходимые кадровикам формы приказов доступны в Постановлении Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. В таблице указаны номера документов для дальнейшего использования в работе. В скобках — данные о формах, используемых при издании одного приказа на нескольких сотрудников.

      Наименование документа, приказа

      Если в организации предусмотрено составление приказов по унифицированным формам, в них нельзя менять первоначальные реквизиты, только добавлять новые. Например, расширять строки, уточнять данные о лицах, визирующих приказ. Если в локальных нормативных актах предприятия прописаны иные образцы, то и правила их дополнения также должны быть указаны.

      Пример приказа о приеме на работу на основе унифицированной формы

      Образец приказа по личному составу в текстовом формате

      Другие типы приказов по личному составу

      Существуют и другие виды приказов по личному составу. Приведем только примерный перечень их укрупненных групп:

    • прием на работу, увольнение, перевод относятся к группе организационных приказов по личному составу;
    • дисциплинарные приказы: о наказании или поощрении;
    • регламентарные: о различных видах отпусков, о направлении в командировку;
    • зарплатные: об установлении окладов, системы надбавок и различных доплат;
    • мотивирующие: о применении премий и иных дополнительных вознаграждений;
    • технического характера: об изменении, уточнении или отмене приказа при необходимости.
    • Каждая следующая группа приказов в перечне отличается от предыдущей, но все они регламентируют взаимодействие работодателя со штатом работников, по отдельности с каждым сотрудником или с их группами.

      Пример дисциплинарного приказа

      Сколько действует приказ

      Приказ по личному составу обладает неограниченным сроком действия если иное не установлено самим приказом. Период действия приказа начинается либо с даты его принятия, либо с даты, которая указана дополнительно в тексте. Окончание срока действия приказа может быть связано с наступлением определенных событий и календарной даты: истечением периода действия, отменой, принятием иного локального нормативного акта, делающего предыдущий неактуальным.

      Внесение изменений в приказ

      Вносить правки и корректировки в уже официально изданный приказ можно на основании другого приказа. В таком приказе необходимо указать причину изменений, обязательно нужно указать приказ, в который вносятся правки, последствия изменений. Ознакомление работника с такими актами обязательно.

      Корректировки чаще всего вносятся в результате:

    • изменений в действующем законодательстве;
    • изменений обстоятельств, которые имеют значение для исполнения распоряжения, например изменение обстоятельств места и времени;
    • изменений первоначальных личных обстоятельств у сотрудника, в отношении которого выносится распорядительный акт.
    • Таким образом, поправки необходимы, если изменились обстоятельства или правовая основа, и в действующем виде приказ неактуален и не обеспечивает достижение поставленной при его составлении цели.

      Отмена приказа по личному составу производится на основании решения руководства отдельным распорядительным актом. В приказе об отмене, аналогично акту о внесении правок, необходимо указать основание отмены и ссылку на отменяемое распоряжение, последующие изменения в правоотношениях, действия, которые необходимо совершить. Распорядительный акт также должен быть предоставлен для ознакомления работнику, чьи права и интересы он затрагивает.

      Отмена распорядительного акта может стать необходимой в связи с изменением первоначальных обстоятельств, при которых принималось первоначальное распоряжение. В деятельности хозяйствующих субъектов такие случаи возникают достаточно часто.

      Чаще всего требуется отмена следующих распорядительных актов:

    • о приеме на работу;
    • о прекращении трудовых отношений по инициативе работника или работодателя (например, если выяснится, что причина нарушения трудовых обязанностей или трудового распорядка является уважительной);
    • о направлении в командировку;
    • о предоставлении очередного оплачиваемого отпуска;
    • о досрочном прекращении действия дисциплинарного взыскания.
    Читайте так же:  Осаго навязывание жизни

    Как регистрировать и хранить

    Даже если компания небольшая, сотрудников в ней немного, все изданные приказы по личному составу надо регистрировать в специальной книге учета, журнале регистрации.

    Приказ – правовой акт, издаваемый руководителем органа управления (предприятия, организации), действующим на основе единоначалия, для решения основных и оперативных задач, стоящих перед данным органом.

    ПРИКАЗЫ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ

    Приказы по личному составу оформляют трудовые отношения работодателя и работника, которые регламентируются Трудовым кодексом Российской Федерации. В соответствии с частью третьей Трудового кодекса РФ, устанавливающей логику регулирования трудовых правоотношений, а также с учетом значимости управленческого действия с точки зрения действующего законодательства и ценности документа, которая выражается в сроке его хранения, приказы по личному составу классифицируются достаточно просто.

    Первая группа – приказы, оформляющие трудовые отношения и существенные факты реализации трудовой функции работника (касаются условий трудового договора) и имеющие срок хранения 75 лет:

  • о приеме на работу (заключение трудового договора);
  • о переводе на другую работу (постоянный перевод с согласия ­работника, т.е. изменение трудового договора);
  • об увольнении (прекращение трудового договора);
  • об установлении заработной платы (изменение размера заработной платы как изменение существенных условий трудового договора);
  • о направлении в командировку (длительную зарубежную);
  • о поощрении (премирование, объявление благодарности, награждение ценным подарком, почетной грамотой и т.п.).
  • Следует только заметить, что приказы о назначении на должности первых лиц предприятия, тех должностных лиц, которые упоминаются в уставе (например, генеральный директор, его заместители, главный бухгалтер, руководитель службы внутреннего контроля), являются приказами по основной деятельности, а не по личному составу.

    Вторая группа – приказы, оперативно регулирующие выполнение трудовой функции работником и имеющие срок хранения 5 лет:

  • о предоставлении отпуска;
  • о направлении в командировку (краткосрочную);
  • о применении дисциплинарного взыскания (замечание, выговор и т.п.);
  • о направлении на обучение (семинар) в рамках профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации.
  • РЕГИСТРАЦИЯ ПРИКАЗОВ

    Регистрация — это перенос реквизитов документа в определенную регистрационную форму (журнал, книгу, картотеку, базу данных) и проставление на документе номера (или индекса) и даты.

    Все виды приказов по личному составу должны регистрироваться. Регистрация в журнальной форме хорошо обеспечивает задачи охраны и учета документов. По последней записи видно общее количество зарегистрированных документов. Все данные о регистрации компактно сгруппированы в одном или нескольких журналах, которые подлежат особому хранению. Из журнала невозможно изъять внесенные данные, зарегистрировать документ задним числом. Все эти преимущества журнальной формы регистрации обеспечивают ее применение и в настоящее время, невзирая на наличие новых технологий, которые позволяют автоматизировать регистрацию документов.

    Обязательность ведения учетных форм в журнальной форме установлена нормативными документами (Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения; Межотраслевые укрупненные нормативы времени на работы по комплектованию и учету кадров).

    Компания «Кадры в порядке» разработала для регистрации приказов удобные журналы учета и регистрации приказов. В зависимости от объема кадрового документооборота могут применяться различные виды журналов.

    Все журналы (книги) регистрации ведутся до полного заполнения. На обложке каждой книги регистрации следует написать наименование организации (учреждения) и поставить дату заведения журнала, а после полного заполнения книги — дату окончания. Если за время ведения журнала наименование организации (или ее организационно-правовая форма) меняется, то на обложку журнала следует внести уточнения.

    Подробнее о правилах регистрации приказов можно прочитать в статье Л. Санкиной «Журналы регистрации кадровой документации».

    ПРИМЕРЫ ПРИКАЗОВ

    ПРИЕМ

    ПЕРЕВОД

    РАБОЧЕЕ ВРЕМЯ И ВРЕМЯ ОТДЫХА

    СОВМЕСТИТЕЛЬСТВО, СОВМЕЩЕНИЕ, ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЙ ОБЪЕМ РАБОТЫ

    ПООЩРЕНИЕ И ВЗЫСКАНИЯ

    КОМАНДИРОВКИ, НАПРАВЛЕНИЕ НА ОБУЧЕНИЕ

    УВОЛЬНЕНИЕ (Прекращение трудового договора)

    ПРОЧИЕ КАДРОВЫЕ ПРИКАЗЫ

    СЕГОДНЯ -50%
    ищите в разделе
    ПАПКИ

    Кадры в порядке — работа в удовольствие!

    При покупке на сумму
    от 10 тыс. рублей
    в подарок супер-чашка!

    Приказы по личному составу

    * Делопроизводство. Приказы
    * Организация делопроизводства. Виды документов
    * Нормативные документы по делопроизводству
    * Примерный состав документов кадровой службы
    Приказы по личному составу
    * Основания к приказам по л/с – докладная и объяснительная записки, представления, протокол, акты
    * Приказы по основной деятельности, имеющие произвольную форму
    * Документы воинского учета
    * Документы для Пенсионного фонда
    * Извещения, уведомления, направления, справки
    * Образцы приказов, оформляемых кадровой службой, на все иные случаи жизни
    * Сэкономить время при создании документа

    Приказ — это внутренний документ организации, издаваемый ее руководителем по оперативным, организационным, кадровым и другим вопросам внутренней работы организации.
    Приказы по личному составу являются не только распорядительными документами, но и одновременно относятся и к первичным учетным документам, так как фиксируют факт приема,перевода или увольнения гражданина и являются основанием для начисления ему заработной платы
    Основой кадрового делопроизводства являются приказы (распоряжения)по личному составу, издаваемые после заключения трудовых договоров, при их изменениях и прекращениях.
    Содержание кадрового приказа должно соответствовать условиям заключенного трудового договора. Из приказов руководителя организации по личному составу информация переносится в учетные документы и трудовые книжки работников.
    Приказы по личному составу документируют процесс движения кадров в организации.
    С этой целью целесообразно разработать инструкцию, которая определяла бы порядок оформления документов при приеме, переводе, увольнении и учете работников предприятия, а также порядок издания, учета и рассылки приказов по личному составу.
    Приказами по личному составу документально оформляются:
    • прием, перевод на другую работу, увольнение;
    • изменение условий труда, присвоение разрядов, классности;
    • установление размеров оплаты труда;
    • предоставление отпусков;
    • командирование сотрудников;
    • наложение дисциплинарных взысканий и др.
    Для оформления приказа по личному составу необходимо письменное обоснование, такое как заявление работника, докладная записка, акт (например, о нарушении трудовой дисциплины), запрос на перевод работника из другой организации и др.
    Личное заявление работника обычно пишется от руки в произвольной форме, в которой излагается просьба о приеме на работу, увольнении, переводе на другую вакантную должность или в другую организацию и т.д.
    В заявлении обязательно указывается адресат(должность, фамилия, инициалы руководителя организации), текст, личная подпись, дата.
    На заявлении проставляются резолюция руководителя и отметка о направлении документа в дело.
    Приказы по личному составу оформляются и ведутся отдельно от приказов по основной деятельности организации.
    Кадровые приказы начинаются со слов: ПРИНЯТЬ, НАЗНАЧИТЬ, ПЕРЕВЕСТИ, УВОЛИТЬ, КОМАНДИРОВАТЬ, ПРЕДОСТАВИТЬ ОТПУСК И Т.Д.
    По структуре приказы могут быть простыми и сложными.
    Если приказ касается одного лица, то он называется простым (индивидуальным). В заголовках к текстам таких приказов пишется: «О приеме на работу. », «О переводе на другую работу. », «О поощрении. » и т.п.
    Объединение в приказе нескольких распорядительных пунктов делает приказ сложным.
    В сложных приказах при решении одного кадрового вопроса (прием или увольнение и др.) заголовок формулируется в зависимости от решаемого вопроса. В сложных приказах, решающих несколько кадровых вопросов (и прием, и увольнение и др.), заголовок отсутствует или дается в обобщенном виде («По личному составу»). В этих приказах, как правило, существует определенная последовательность расположения отдельных вопросов: сначала — назначение на должности, затем — перевод на другие должности, далее — освобождение от занимаемых должностей. Если в одном пункте перечисляется несколько фамилий, то они следуют в алфавитном порядке.
    Приказы по личному составу должны быть оформлены в строгом соответствии с ТК РФ.
    • при приеме на работу обязательно указывается установленный размер оплаты труда и условия приема: временно (с…по…), с испытательным сроком (продолжительность) и т.п.;
    • при увольнении – причина увольнения (конкретная статья ТК РФ);
    • при предоставлении отпуска – его вид, продолжительность, дата начала и окончания;
    • при переводе на другую работу – вид перевода(если временный — продолжительность), новая должность и подразделение, причина перевода, изменение оплаты труда;
    • при поощрении или дисциплинарном взыскании – причина и вид поощрения или взыскания;
    • при командировании – дата, продолжительность и цель командировки, наименование организации командирования.
    Констатирующая часть в приказах по личному составу может отсутствовать.
    Распорядительная часть приказа начинается с указания фамилии (печатается прописными буквами), имени и отчества (печатаются полностью строчными буквами), в ней должны быть точные формулировки решения того или иного кадрового вопроса.

    Читайте так же:  Не виновник дтп не вписан в полис осаго

    Приказ по личному составу должен по каждому пункту содержать обоснование, в котором указывают документы, послужившие основой для его издания.
    В приказе по личному составу обязательна запись: «С приказом ознакомлен, подпись, расшифровка подписи, дата».
    Приказы по личному составу визируются лицом, ответственным за кадры, и руководителями тех структурных подразделений, чьих сотрудников приказ касается.
    Приказы по вопросам увольнения, перевода, наложения взыскания визируются юристом (при его наличии).
    Бухгалтером могут визироваться приказы по вопросам увольнения, направления в командировку, предоставления очередного отпуска, вызова из отпуска, премирования.
    Приказы по личному составу подписываются руководителем, а в его отсутствие — заместителем руководителя, курирующим эти вопросы, в соответствии с приказом о распределении обязанностей между руководством.
    Отдельно издаются приказы о поощрении, премировании, об отпусках и командировках.
    Индекс приказа по личному составу имеет порядковый регистрационный номер в пределах календарного года и буквенный индекс:
    «л/с» (личный состав);
    «к» (кадры).
    Допустима и другая буквенная индексация, например, для приказов о приеме, переводе, увольнении — «л/с», для приказов о поощрении — «п», для приказов по командировкам — «к».
    Приказы по личному составу регистрируются, рассылаются и формируются в дела отделом кадров.
    Основания к приказам подшиваются в личные дела работников или образуют самостоятельное дело приложений к приказам по личному составу.
    В связи с тем, что приказы о предоставлении отпусков, взысканиях, командировках имеют временные сроки хранения, их формирование необходимо производить отдельно от всех других приказов по личному составу.
    Согласно п. 3.5.5 Основных правил работы архивов организаций, одобренных решением Коллегии Росархива от 06.02.02 , приказы по основной деятельности и по личному составу ведутся отдельно и формируются в разные дела.
    Этот порядок распространяется и на небольшие организации, где создается незначительное количество распорядительной документации, а за кадровое делопроизводство отвечает один из работников (секретарь, бухгалтер, экономист и т. п.).

    Приказ об отмене ранее изданного приказа (пункта, пунктов приказа) по личному составу.

    Приказ о внесении изменений в ранее изданный приказ (пункт, пункты приказа) по персоналу

    Необходимость в издании приказов о внесении каких – либо изменений обусловлена возникновением соответствующих изменений в обстоятельствах, ранее послуживших причиной для издания приказа, содержание которого подлежит изменению. Это обстоятельства, наступление которых делает ранее изданный приказ (какой-либо его пункт или пункты) юридически и (или) фактически неточным. Наиболее распространенными случаями наступления подобных обстоятельств из практики работы кадровой службы считают:
    • изменения в законодательстве, нормативных правовых актах, локальных актах организации, в том числе связанные с изменением структуры документа, его переименованием и проч.;
    • изменения в личных обстоятельствах (персональных данных) работников организации, в отношении которых ранее были изданы соответствующие приказы (пункты приказов) по персоналу;
    • изменения в обстоятельствах времени, места и т. д., являющиеся существенными для надлежащего исполнения соответствующими работниками поручаемой им работы (трудовой функции).
    • иные аналогичные обстоятельства, требующие внесение изменений в содержание ранее изданных приказов по персоналу, если такие изменения существенны для надлежащего исполнения приказа.

    Таким образом, функциональное назначение приказа о внесении изменений в ранее изданный приказ (пункт, пункты приказа) по личному составу заключается:
    • документировании факта внесения обоснованных (прежде всего в правовом отношении) изменений в соответствующее управленческое решение посредством принятия нового управленческого решения (приказа по персоналу);
    • в отмене приказа (пункта, пунктов приказа) по личному составу, в содержании которых выявлено какое-либо несоответствие.
    • вступление в законную силу соответствующего приказа по персоналу, содержащего изменения, — его дате и номере, названии.
    • если требуется — мерах по обеспечению контроля за исполнением приказа.
    Примеры приказов об отмене ранее изданных приказов (пункта, пунктов приказов) или внесении изменений в ранее изданный приказ по личному составу.
    Вариант 1.

    «01» марта 2010 г.

    О признании утратившим силу приказа по личному составу директора ОАО «Маяк» от 21.02.2010 № 94 — п

    В связи с тем, что гражданин Петров Павел Антонович, принятый на работу в отдел снабжения на должность грузчика приказом директора ОАО «Маяк» по персоналу от 21.02.2010 № 94-п (трудовой договор от 20.02.2010 № 17), не приступил к работе в течение недели со дня вступления в силу трудового договора,-
    ПРИКАЗЫВАЮ:
    1. Трудовой договор, заключенный с Петров П. А., аннулировать — в соответствии со ст. 61 Трудового кодекса РФ.
    2. Начальнику отдела кадров обеспечить своевременную и полную выдачу Петрову Павлу Антоновичу ранее принятых от него в связи с трудоустройством документов, исключение Петрова П. А. из списков работников организации и иной учетной документации по персоналу.
    3. Признать утратившим силу приказ директора ОАО «Маяк» от 21.02.2010 № 94 -п.
    4. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на заместителя директора по управлению персоналом.
    Основание: трудовой договор от 20.02.2010 г. № 17, докладная записка начальника отдела снабжения от 25.02.2010 г., акт об отсутствии на рабочем месте Петрова П. А. от 27.02.2010 г., акт об отказе Петрова П. А. от объяснений в связи с отсутствием на рабочем месте с 21 по 27.02.2010 г. от 28.02.2010 № 1.
    Директор личная подпись А. А. Агафонов
    Юрисконсульт личная подпись Е. В. Кашина Вариант 2.

    «10» апреля 2010 г.

    Об признании утратившим силу приказа по персоналу директора ОАО «Маяк» от 02.04.2010 № 198-п
    В связи с выявлением обстоятельств, препятствующих надлежащему исполнению дворником эксплуатационного отдела Яраевой Любовью Николаевны возложенных на нее обязанностей, переведенной на указанную работу с должности техника-смотрителя эксплуатационного отдела приказом директора ОАО «Маяк» по личному составу от 02.04.2010 № 198-пе (изменение № 1 от 01.04.2010 к трудовому договору от 30.12.2007 № 130),
    ПРИКАЗЫВАЮ:
    1. Изменение № 1 к трудовому договору, заключенному с Яраевой Л. Н.. аннулировать — в соответствии с ч. 2 ст. 72 Трудового кодекса РФ (в связи с медицинским заключением о необходимости предоставления другой работы).
    2. Полагать Яраеву Любовь Николаевну приступившей к исполнению обязанностей по ранее занимаемой должности — техник-смотритель эксплуатационного отдела — с 11.04.2010.
    3. Начальнику отдела кадров обеспечить своевременное и полное внесение изменений в трудовой договор от 30.12.2007 № 130, трудовую книжку и личную карточку Яраевой Л. П., другую учетную документацию по персоналу.
    4. Указать начальнику эксплуатационного отдела на недостаточное изучение личных документов и обстоятельств работников подразделения, подлежащих перемещению на другую работу.
    5. Признать утратившим силу приказ директора ОАО «Маяк» от 02.04.2010 № 198 — п.
    6. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить заместителя директора по управлению персоналом.
    Основание: изменение № 1 от 01.04.2010 к трудовому договору от 30.12.2007 № 130, медицинское заключение женской консультации № 2 г. Самары от 08.04.2010 № 117, докладная записка начальника эксплуатационного отдела от 09.04.2010, заявление Яраевой Л. Н. от 09.04.2010.
    Директор личная подпись А. А. Агафонов
    Юрисконсульт личная подпись Е. В. Кашина Вариант 3.

    Открытое акционерное общество «Маяк»

    «30» августа 2009 г.

    О внесении изменений в п.2 приказа по личному составу директора ОАО «Маяк» от 21.08.2009 № 304 — п
    В связи с выявлением обстоятельств, препятствующих в соответствии с пунктом 2 приказа директора ОАО «Маяк» от 21.08.2009 № 304 – П о приеме на работу гражданки Соловьевой Ирины Олеговны в качестве переводчика бюро научно – технической информации отдела технического обеспечения,-
    ПРИКАЗЫВАЮ:
    1. Внести изменения в пункт 2 приказа директора ОАО «Маяк» от 21.08.2009 № 304 – П – в соответствии с пунктом 3 статьи 84 Трудового кодекса РФ ( в связи с отсутствием у Соловьевой И.О. документа об образовании, подтверждающем наличие у нее специальных знаний, необходимых для выполнения работы переводчика).
    Указанный пункт изложить в следующей редакции: Принять с 22.08.2009 Соловьеву Ирину Олеговну на должность секретаря отдела технического обеспечения на условиях, предусмотренных трудовым договором от 21.08.2009 № 118. Установить Соловьевой испытательный срок продолжительностью один месяц.
    2. Признать утратившим силу в прежней редакции пункт 2 приказа директора ОАО «Маяк» от 21.08.2009г. № 304 — п.
    3. Начальнику отдела кадров обеспечить своевременное и точное внесение изменений в соответствующий приказ, трудовой договор от 21.08.2009 № 118, трудовую книжку и иную учетную документацию по персоналу.
    4. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить заместителя директора по управлению персоналом.
    Основание: заявление Соловьевой И.О. от 16.08.2009, трудовой договор от 21.08.2009 № 118, докладная записка начальника отдела кадров от 21.08.2009, заявление Соловьевой И.О. от 21.08.2009.
    Временно исполняющий обязанности директора личная подпись А. А. Дорохов
    Юрисконсульт личная подпись Ф. К. Кулагин

    Читайте так же:  Гражданство в мчп

    Оформляем приказ по новым правилам

    С 1 июня 2017 г. введен в действие СТБ 6.38-2019 , а с 7 сентября — скорректирована Инструкция по делопроизводству . В данных документах определен общий порядок оформления документов, обязательный для всех организаций .

    Рассмотрим, какие нововведения нужно учесть субъектам хозяйствования при подготовке приказа, распоряжения (далее — приказ).

    Общие правила оформления приказа

    Требования к оформлению документации изменены для упрощения ее набора на компьютере. Они коснулись расположения отдельных реквизитов документов: введены новые требования, а также уточнены имеющиеся.

    Кроме того, уточнено оформление отдельных реквизитов. Например, установлен запрет на перенос слов в тексте. Он не распространяется на оформление таблиц .

    Итак, нанимателям при оформлении приказов необходимо следовать установленным правилам оформления документов:

    1) соблюдать поля:

    — правое — не менее 8 мм;

    — верхнее и нижнее — не менее 20 мм;

    2) печатать текст шрифтом Times New Roman (Times New Roman Cyr) ;

    3) использовать размер шрифта не менее 13 пт;

    4) не допускать текстовые выделения в виде подчеркивания ;

    5) не печатать вразрядку, т.е. с пробелами между буквами;

    6) реквизиты отделять друг от друга полуторным межстрочным интервалом . К реквизитам приказа относятся: «Наименование организации», «Название вида документа», «Дата документа», «Регистрационный индекс», «Заголовок к тексту», «Текст», «Подпись», «Виза»;

    На заметку
    Допускается отделять друг от друга реквизиты документа пробельной строкой (Enter) . Пробельная строка равна размеру используемого шрифта. То есть при наборе текста шрифтом, равным 13 пт, пробельная строка будет равна 13 пт.

    7) без переноса слов оформлять текст приказа и многострочные реквизиты. К многострочным реквизитам относятся реквизиты, которые не помещаются по длине на одну строку . При этом максимальная длина данных реквизитов — 73 мм.

    Пример
    Общество с ограниченной
    ответственностью «Весна»

    8) в конце реквизитов (кроме реквизита «Текст») точки не ставить;

    9) распорядительную часть приказа начинать словом, точно обозначающим предписываемое действие: «ПРИНЯТЬ», «ПЕРЕВЕСТИ», «УВОЛИТЬ» и др.

    В текстах сложных по структуре приказов по личному составу следует использовать слово «ПРИКАЗЫВАЮ» ;

    10) прописными буквами печатать :

    — реквизит «Название вида документа»;

    — в грифе согласования — слово «СОГЛАСОВАНО»;

    11) без абзацного отступа печатать реквизиты :

    — «Название вида документа»;

    — «Заголовок к тексту»;

    — «Текст» (исключая строки, начинающиеся с абзацного отступа);

    12) расшифровку подписи в реквизите «Подпись» печатать на расстоянии 120 мм.

    Оформление реквизитов приказа

    Приказ содержит определенные реквизиты, которые надо располагать в следующем порядке:

    1. Реквизит «Наименование организации» — указывается полное наименование организации согласно ее уставу .

    2. Реквизит «Название вида документа». Каждый документ имеет свое назначение, на основании которого определяется его вид .

    3. Реквизит «Дата документа». Датой приказа является дата его подписания . Элементы даты указываются арабскими цифрами в одной строке в следующей последовательности: день месяца, месяц, год. День месяца и месяц оформляются двумя парами арабских цифр, разделенными точкой, год — четырьмя арабскими цифрами. В конце буква «г» не ставится . Например, «10.10.2017».

    4. Реквизит «Регистрационный индекс». Регистрационным индексом приказа по личному составу является порядковый регистрационный номер, присваиваемый ему в пределах делопроизводственного года, дополненный литерой :

    «к» — для документов 75-летнего срока хранения;

    «л» — для документов 3-летнего срока хранения.

    5. Реквизит «Место составления или издания». Место составления или издания документа указывается с учетом принятого административно-территориального деления Республики Беларусь. Для юридического лица местом издания документа будет место его нахождения, которое определяется местом его государственной регистрации и фактическим адресом.

    6. Реквизит «Заголовок к тексту». Заголовок формулируется составителем документа. Он должен быть кратким и емким, точно передавать смысл текста и грамматически согласовываться с названием документа. При этом он должен отвечать на вопрос «О чем?»

    7. Реквизит «Текст». Текст приказа излагается от первого лица единственного числа . Слово «ПРИНЯТЬ» и фамилия работника в приказах по личному составу печатаются прописными буквами без кавычек и пробелов . Пункт «Приказ довести до сведения…» не включается .

    Отметим, что в реквизит «Текст» включается основание издания приказа. Для него установлены отдельные требования. Так, само слово «Основание» печатается без абзацного отступа и остается открытым, то есть под ним ничего не располагается (не печатается) . Текст основания печатается столбцом с межстрочным интервалом точно 14 пт.

    8. Реквизит «Подпись». Данный реквизит состоит:

    – из наименования должности лица, подписавшего документ. При этом указывается фактическая должность лица, например директор. Допускается также использование сокращений «Зам.» («заместитель»), «И. о.» («исполняющий обязанности»). Однако перед наименованием должности не допускается ставить предлог «За» или косую черту . Кроме того, в наименовании должности, как правило, указывается видовое наименование организации (институт, предприятие, комитет и т.д.), например директор общества;

    — расшифровки подписи (инициалы, фамилия). При этом инициалы печатаются перед фамилией без пробелов на уровне последней строки наименования должности .

    9. Реквизит «Виза». Данным реквизитом оформляется внутреннее согласование проекта документа . Он включает наименование должности лица, визирующего проект документа, его собственноручную подпись, расшифровку подписи и дату.

    10. Отметка об ознакомлении. Она может быть оформлена :

    — на лицевой стороне последнего листа документа;

    — оборотной стороне документа;

    — отдельном листе ознакомления.

    Пример оформления приказа о приеме на работу с указанием его реквизитов и требований к ним.

    Общество с ограниченной ответственностью «Весна»

    ПРИКАЗ

    г. Минск

    <

    Верхнее поле — не менее 20 мм.
    < Реквизит «Наименование организации»:

    — печатается без абзацного отступа;

    — если состоит из нескольких строк, печатается через межстрочный интервал точно 14 пт;

    — в конце точка не ставится.

    < Реквизиты «Наименование организации» и «Название вида документа» отделяются друг от друга полуторным межстрочным интервалом или пробельной строкой (далее — межстрочный интервал 1,5 или Enter).
    < Реквизит «Название вида документа»:

    — печатается прописными буквами без абзацного отступа;

    09.10.2017 N 168-к

    < Реквизиты «Дата документа» и «Регистрационный индекс»:

    — печатаются без абзацного отступа;

    — дата оформляется цифровым способом в виде «ДД.ММ.ГГГГ»;

    — в конце точка не ставится.

    < Межстрочный интервал 1,5 или Enter.
    < Реквизит «Место составления или издания»:

    О приеме на работу

    < Реквизит «Заголовок к тексту»:

    — максимальная длина строки 73 мм;

    ИВАНОВА Ивана Ивановича на работу 09.10.2017 кладовщиком 4-го разряда на склад комплектующих изделий с тарифной ставкой согласно штатному расписанию с заключением договора о полной материальной ответственности.

    Основание: < Межстрочный интервал 1,5 или Enter.
    Подпись Г.О.Солей < Реквизит «Подпись»:

    — в название должности включается видовое наименование организации (институт, предприятие, комитет и т.д.);

    — наименование должности печатается без абзацного отступа;

    — расшифровка подписи от границы левого поля печатается на расстоянии 120 мм.

    < Межстрочный интервал 1,5 или Enter.
    < Реквизит «Виза» печатается без абзацного отступа и через межстрочный интервал точно 14 пт.
    < Межстрочный интервал 1,5 или Enter.
    Подпись И.И.Иванов

    09.10.2017

    < Отметка об ознакомлении:

    — оформляется на лицевой стороне последнего листа документа, либо на его оборотной стороне, либо на отдельном листе ознакомления;