Приказ о организации выставки

Выкл. Автор admin

Приказ о организации выставки

Железногорского района Курской области»

Приказ проведении выставки-конкурса рисунков «Выбери жизнь!

Муниципальное казенное общеобразовательное учреждение

«Веретенинская основная общеобразовательная школа Железногорского района Курской области»

307156, Курская область, Железногорский район, с. Веретенино, ул. Пролетарская 5

ОКПО23025362, ОГРН1024601220225, ОКТО38210810000, ИНН/КПП4633012931/463301001

Приказ

О проведении выставки-конкурса рисунков «Выбери жизнь! Скажи наркотикам –нет!»

проходящей в рамках антинаркотического месячника «Курский край — без наркотиков»

Основание воспитательный план работы МКОУ «Веретенинская ООШ» на 2019-2017 уч. год

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить Положение о выставке-конкурсе рисунков «Выбери жизнь! Скажи наркотикам –нет!»

проходящей в рамках антинаркотического месячника «Курский край — без наркотиков»

2. Утвердить состав членов жюри выставки (Приложение № 2)

4. Ответственной за проведение выставки-конкурса назначается Федюшина Л.В (учителя изобразительного искусства)

С приказом ознакомлены

Директор В.В. Козловская

ПОЛОЖЕНИЕ

о выставке-конкурсе рисунков «Выбери жизнь! Скажи наркотикам –нет!»

проходящей в рамках антинаркотического месячника «Курский край -без наркотиков»

I. Общее положение

1.1. Выставка-конкурс, в рамках антинаркотического месячника «Курский край — без наркотиков» проводится в соответствии с воспитательным планом школы

1.2. Настоящее положение определяет порядок и условия организации выставки «Выбери жизнь! Скажи наркотикам –нет!» (далее — конкурс).

II. Основные цели и задачами проведения конкурса

2.1. Профилактика наркомании среди подрастающего поколения.

2.2. Формирование отрицательного отношения детей и молодёжи к наркотикам.

2.3. Пропаганда здорового образа жизни.

2.4. Воспитание у подрастающего поколения общечеловеческих ценностей: дружелюбия, патриотизма, чувства красоты и гармонии.

III. Участники конкурса

К участию в конкурсе допускаются обучающиеся с 1 по 9 классов

IV. Сроки и место проведения конкурса

4.1. Конкурс состоится 10. 11. 2019 по 30.11.2019 на базе МКОУ «Веретенинская ООШ»

4.2. Конкурсные работы предоставляются до 10.11.2019 года учителю изобразительного искусства.

Рисунки, предоставленные позднее установленного срока, не рассматриваются.

V. Требования к оформлению работ

5.1. Работы должны быть выполнены на бумаге формата А3 без паспарту.

5.2. Техника выполнения работ: карандаш, гуашь, пастель и т.д.

5.3. Подписать с обратной стороны работы: ФИ и название работы

5.4. Этикетки оформляет учитель изобразительного искусства

VI. Критерии определения победителей и призеров конкурса

6.1. Оценку представленных рисунков осуществляет жюри

6.2. При определении победителей и призеров конкурса жюри руководствуется следующими критериями для каждой возрастной группы:

— соответствие содержания работы теме конкурса;

— собственное видение проблемы;

— соответствие требованиям к оформлению конкурсных работ.

VII. Подведение итогов и награждения участников конкурса

7.1. Жюри в соответствии с заявленными требованиями отбирает лучшие работы в каждой возрастной группе и подводит итоги конкурса. Решение жюри об итогах проведения конкурса оформляется протоколом и является основанием для награждения победителей конкурса.

7.2. В каждой возрастной группе утверждается три призовых места.

7.3. Участникам конкурса, занявшим призовые места в возрастных группах, присваивается звание победителей конкурса. Участникам, занявшим 2-е и 3-е места, присваивается звание призеров конкурса.

7.4. Победители и призеры конкурса награждаются Грамотами школы после издания приказа по итогам данного конкурса.

Состав жюри

$11. Якушенковой Н.М. (зам директора по УВР)

$12. Карповой В.М. (учитель начальных классов)

Приказ о подготовке и проведении выставки. Создание оргкомитета, рабочих групп и дирекции выставки

После того, как предварительно изучена ситуация, обсуждено и принято решение о проведении выставки, организация приступает к разработке и реализации выставочного проекта. Работа начинается с разработки концепции выставки и оформления первого приказа по подготовке выставки. Потом, по мере необходимости, будут издаваться и другие приказы, но для того, чтобы их было меньше, чтобы из-за подготовки очередных приказов не прерывались рабочие процессы, очень важно тщательно и качественно проработать основополагающий документ. В нем надо предусмотреть все необходимые поручения, важнейшие сроки завершения работ, правоотношения, ответственность и контроль исполнения. Только на основе четких распорядительных документов возможно четкое планирование и организация работ. Приказы относятся к организационно-распорядительной документации. Поэтому должны быть установлены достаточно четкие требования по их структуре и оформлению.

Первыми пунктами приказа устанавливаются срок, цели и задачи проведения выставки. Затем следуют пункты по организации первоочередных работ, распределению поручений и назначению ответственных исполнителей. Важнейшие из них: создание организационного комитета, разрабатывающего идеологию выставки, рабочей группы при нем и дирекции выставки для руководства текущими работами. Их первейшая задача — разработка тематической идеологии выставки с определением основных разделов выставки, важнейших направлений работ и техникоэкономическим обоснованием проекта. Такой документ получил распространение в последние годы и все чаще называется «Концепцией выставки».

Создание оргкомитета, рабочих группы и дирекции выставки. Для выработки тематической идеологии выставки и обеспечения координации работ по ее подготовке и проведению приказом или распоряжением устроителя выставки создается организационный комитет (в дальнейшем — оргкомитет). В его состав приглашаются представители министерств, администрации (города, области и т.д.); отраслевых ассоциации и союзов, общественных организаций, средств массовой информации, проявивших интерес к данной выставке, а сами эти ведомства и учреждения включаются в перечень соорганизаторов выставки. Важнейшие выставки и ярмарки в России иногда патронирует Правительство РФ и даже Президент.

Помощь администрации, министерств и правительства при проведении выставок неоценима, если она оказывается с энтузиазмом и заинтересованностью. Присутствие их представителей в организационных комитетах чрезвычайно желательно. Их организационные возможности, интеллектуальный и материальный потенциал помогают провести выставку на высоком техническом и качественном уровне. К работе оргкомитета привлекаются руководители крупных предприятий, объединений, научных обществ и общественных организаций, а по отдельным выставкам — даже представители политических движений и партий. Состав оргкомитета определяется в зависимости от масштабов и значимости будущей выставки. Если выставка межотраслевая, оргкомитет создается из представителей заинтересованных министерств и ведомств, а председательство в нем берет на себя один из министров или первых его заместителей. На местных и региональных выставках и ярмарках обычно председательствуют в оргкомитете руководители администраций или их заместители.

Практика организации оргкомитетов самая разнообразная. Пока многое зависит от связей, пробивной способности и удачливости устроителей выставки. Функции оргкомитетов выставок различных уровней хотя и различны по масштабам, но, по сути, имеют много общего. Оргкомитет выставки (ярмарки) уточняет тематическую направленность выставки, сроки ее подготовки и открытия; утверждает основные разделы, тематические планы, перечни экспонатов, заслуживающих особого внимания, проекты художественного оформления, комплексный план работ по подготовке выставки и сопутствующих мероприятий в период ее работы. В комплексе это и есть «Концепция выставки». Оргкомитет на одном из заседаний утверждает ее и принимает как руководство к действию для всех исполнителей на соответствующих направлениях. Он осуществляет контроль за своевременным окончанием всех работ и оказывает помощь в решении сложных вопросов, утверждает процедуру открытия выставки, рассматривает вопросы, связанные с приглашением почетных гостей, предварительные итоги выставки и отчет о ее проведении. Хотя в главном функции оргкомитетов сходны, на практике они могут различаться в зависимости от условий и специфики проводимой выставки. Различия могут быть в официальном оформлении его образования, в определении состава, организации документационного обеспечения, периодичности заседаний, в круге рассматриваемых вопросов, во взаимоотношениях с государственными органами. На крупных выставках, имеющих важное значение для развития науки и промышленности, оргкомитет может создать научно-технический центр. НТЦ создается из крупных ученых и известных специалистов промышленности для изучения и экспертизы выставленной экспонатуры, отбора прогрессивной техники, оборудования и технологий для более тщательного их изучения или подготовки заключений и предложений по закупке их российскими предприятиями и учреждениями.

Читайте так же:  Где получить паспорт в волжском

Оргкомитет является представительным органом. Он собирается периодически и обсуждает или решает вопросы, подготовленные его исполнительными органами — ответственным секретарем оргкомитета или рабочей группой. Одной из первых задач оргкомитета является обсуждение и утверждение концепции выставки. В задачи рабочей группы входит: подготовка заседаний оргкомитета, и в том числе, подготовка документов к рассмотрению на его заседаниях, обеспечение контроля исполнения его решений, осуществление связи с отечественными и зарубежными организациями. В отельных случаях вместо рабочей группы оргкомитетом назначается ответственный секретарь. Некоторые специфические вопросы на заседание оргкомитета может вынести дирекция выставки, являющаяся исполнительным органом организации-устроителя.

Для организации текущей и оперативной работы по подготовке и проведению выставки (или ярмарки) устроитель создает специальный орган управления — дирекцию. Дирекция назначается приказом по предприятию для реализации целей и задач выставки и является его исполнительным органом. Естественно, успех выставки, ее коммерческий, социальный и технический результат во многом будут зависеть от профессиональной компетентности руководства дирекции и ее сотрудников. Дирекция разрабатывает проект концепции выставки и другие документы, планирует работу, заблаговременно устанавливает контакты со всеми организациями и службами, принимающими участие в выставке; способствует налаживанию контактов заинтересованных в выставке лиц и учреждений; осуществляет оперативный контроль хода выполнения работ. Дирекция непосредственно работает с проектировщиками-дизайнерами, строителями-монтажниками и ху- дожниками-оформителями; активно способствует налаживанию взаимодействия всех участников большой и сложной работы; обеспечивает слаженность работы всего коллектива в целом. На нее же возлагаются обязанности по администрированию на территории выставки и по реализации всех намеченных совместно с оргкомитетом мероприятий во время ее проведения. В зависимости от статуса выставки состав дирекции может быть разным по численности и должностному распределению обязанностей. У директора и сотрудников дирекций могут быть эксклюзивные, сдвоенные или строенные функции, больше или меньше полномочия. Для рассмотрения в качестве примера можно взять дирекцию, типичную для международной выставки в составе: директор, первый заместитель директора, заместитель директора по административным вопросам, главный художник, методист, специалист по транспорту, бухгалтер, заведующий хозяйством, старший переводчик, офис-секретарь.

Директор выставки, как правило, многоопытный и разносторонний работник. Это не просто администратор-хозяйственник, но еще и опытный организатор рекламы, коммерсант, художник- дизайнер, воспитатель и идеолог одновременно. Он осуществляет руководство деятельностью не только дирекции, но и всего персонала выставки на всех этапах работы; обеспечивает нормальные условия его работы и проживания в местах проведения выставки. Он отвечает за ведение всей финансовой и хозяйственной деятельности по выставке и является распорядителем кредитов. Он заключает контракты и соглашения с фирмами-подрядчиками. Именно директор обязан обеспечить четкое знание каждым сотрудником своих обязанностей и систематическую работу по повышению их культурной и профессиональной подготовки.

Заместители директора являются его ближайшими помощниками в решении различных вопросов в соответствии с распределением обязанностей. Например, первый заместитель директора организует работу по проектированию, монтажу и обслуживанию экспозиций. В отсутствие директора исполняет его прямые обязанности. Кадровые и административные вопросы поручается решать другому заместителю директора.

Главный художник разрабатывает проект оформления экспозиций, осуществляет авторский надзор за проектом и изготовлением элементов художественного оформления. Совместно с директором главный художник принимает участие в переговорах с руководством фирм и организаций по вопросам заключения договоров и контрактов, касающихся проектирования, монтажа и оформления экспозиций и отдельных стендов. Он непосредственно руководит коллективом дизайнеров и художников, контролирует качество работы бригад монтажников и оформителей.

Методист участвует в разработке концепции выставки, руководит разработкой тематического плана, контролирует соответствие монтажа и оформления экспозиций проекту, инструктирует переводчиков, помогает гидам сопровождения почетных гостей приспособить к условиям выставки тексты их рассказов, принимает участие в приеме делегаций и почетных гостей, изучает опыт иностранных экспонентов, разрабатывает предложения по лучшему проведению последующих выставок.

Специалист по транспорту организует транспортно-экспедиторские и погрузо-разгрузочные работы, завоз и вывоз грузов из аэропортов и таможни, организует выполнение таможенных формальностей, рассчитывает стоимость транспортно-экспедиторских работ для включения в смету расходов, сдает необходимые документы в планово-финансовый отдел, контролирует выполнение обязательств транспортно-экспедиторскими фирмами, обеспечивает (в случае необходимости) транспортными средствами экспонентов.

Заведующий хозяйством осуществляет хранение и выдачу материалов, спецодежды, представительских продуктов и сувениров, обеспечивает персонал всем необходимым, ведет учет приобретениям и расходам. По поручению руководства организует протокольные мероприятия. Он отвечает за правильное оформление документов, связанных с приобретением, хранением и расходованием материалов и представительских продуктов.

Бухгалтер участвует в разработке сметы расходов по выставке; а если выставка проводится за границей, проводит необходимую работу по открытию счетов дирекции в иностранном банке. Кроме того, он контролирует правильность расходования сметных ассигнований; визирует финансовые документы дирекции, обеспечивает вторую подпись на платежных поручениях и требованиях. Он проводит все платежные операции и оформляет на них расчетноденежные материалы, контролирует ведение расчетов по заключенным контрактам и соглашениям, по распоряжению дирекции выдает деньги сотрудникам, производит разные выплаты, подготавливает отчет о хозяйственно-финансовой деятельности дирекции выставки.

Старший переводчик руководит работой переводчиков, обеспечивает перевод отзывов посетителей и других материалов по указанию директора и его заместителей, в случае необходимости оказывает персоналу выставки методическую помощь и консультации по вопросам перевода. При приеме почетных гостей и ответственных делегаций сам выступает в качестве гида-переводчика.

Офис-секретарь (секретарь-делопроизводитель, секретарь-

референт) ведет корреспонденцию и делопроизводство дирекции выставки, печатает все необходимые документы дирекции. В период подготовки выездной выставки он заказывает, комплектует и контролирует отгрузку на выставку канцелярских принадлежностей, материалов, посуды, инструментов и приборов, печатающих устройств, т.е. всего имущества, необходимого для офиса дирекции. При демонтаже и ликвидации выставки секретарь обязана принять меры для сбора, упаковки и оформления к отправке имущества дирекции, за исключением того, что не подлежит возврату.

Читайте так же:  Срок действия загранпаспорта для тайланда

Начальник раздела. Если на международной выставке отечественная экспозиция представлена несколькими разделами, помимо перечисленных должностей в состав дирекции выставки могут быть включены начальники разделов. Они назначаются из числа работников организатора выставки или из специалистов ведомств и предприятий, представленных на выставке. Если раздел выставки является единой экспозицией одного ведомства, то оно само назначает начальника раздела. Дирекция выставки только решает вопрос: включать или не включать его в свой состав. На него возлагается ответственность за подготовку и работу соответствующего раздела. Он помогает дирекции в профессиональной подготовке персонала своего раздела, конкретизирует задачи дирекции, распределяет поручения и доводит их до исполнителей, контролирует работу, несет материальную ответственность за имущество раздела и административную ответственность — за дисциплину и порядок на закрепленном участке. Для стендистов начальник раздела является непосредственным координатором их работы при посещении делегаций, главным консультантом, советчиком и наставником. По всем возникающим организационным вопросам стендисты в первую очередь обращаются к начальнику раздела. В период работы выставки в сфере внимания дирекции находятся пресс-центр, коммерческий центр, юристы, переводчики, технический персонал и служба безопасности. Переводчиков дирекция обычно нанимает. Поэтому следует обратить особое внимание на их подготовку к работе на выставке. Чаще всего, они работают с группой приема почетных гостей или на встречах и переговорах дирекции. Дирекция может предоставить услуги переводчиков экспонентам для работы на стенде или при организации их переговоров. Поэтому качество работы и возможности переводчиков специально проверяются дирекцией. На выставке могут работать в различных экспертных комиссиях представители министерств, ведомств и органов власти, и дирекция обязана оказывать им всяческое содействие в этой работе.

Структура, штатное расписание и финансовый план дирекции выставки являются базовыми организационными документами, определяющими состав служб, лимиты численности, фонд зарплаты, лимиты затрат и планируемые доходы от проведения выставочного мероприятия.

Структура дирекции — это документ, утверждаемый руководством и определяющий состав служб дирекции выставки, их взаимосвязи с дирекцией и между собой. Структура дирекции может быть представлена перечнем служб или оформлена графическими блоками с названиями подразделений, связанными между собой линиями по подчиненности.

УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор

СТРУКТУРА ДИРЕКЦИИ ВЫСТАВКИ «ОТЕЛЬ-2002»

Об организации выставки, посвященной 20-летию Конституции Российской Федерации

№ 51

Об организации выставки, посвященной
20-летию Конституции Российской Федерации

Планом выставочной деятельности Федерального архивного агентства на 2019 год предусмотрено проведение в Выставочном зале федеральных государственных архивов в г. Москве выставки, посвященной Конституции Российской Федерации.

Финансирование работ по подготовке и проведению выставки осуществляют Академический учебно-научный центр РАН – МГУ имени М.В. Ломоносова и Российское историческое общество.

В целях обеспечения подготовки и проведения данной выставки п р и к а з ы в а ю:

Определить головной организацией, отвечающей за подготовку и проведение выставки, Государственный архив Российской Федерации (С.В. Мироненко).

3.1. Подготовить и представить на рассмотрение и утверждение в Федеральное архивное агентство:

до 15 сентября 2019 г. проекты концепции выставки и тематико-экспозиционного плана выставки;

до 18 сентября 2019 г. макет пригласительного билета и эскиз наружной и внутренней рекламы выставки.

3.2. Обеспечить выявление архивных документов в соответствии с концепцией выставки и формирование экспозиции по разделам в соответствии с утвержденным тематико-экспозиционным планом выставки.

3.3. До 28 сентября 2019 г. организовать передачу на ответственное хранение в Выставочный зал федеральных государственных архивов архивных документов ГА РФ и РГАДА.

3.4. До 27 сентября 2019 г. совместно с Выставочным залом федеральных государственных архивов организовать подготовку экспозиционных залов и оборудования к монтажу и экспонированию выставки.

3.5. Совместно с Выставочным залом федеральных государственных архивов организовать проведение монтажа экспозиции, художественно-оформительских работ экспозиции и изготовление рекламы выставки.

3.6. До 28 сентября 2019 г. совместно с Отделом организации информационных услуг (Т.Г. Занина) подготовить список лиц, приглашаемых на церемонию открытия выставки.

3.7. Обеспечить своевременное изготовление и рассылку пригласительных билетов.

3.8. До 20 сентября 2019 г. подготовить и передать в Федеральное архивное агентство текст пресс-релиза выставки и иллюстративный материал для информирования средств массовой информации, размещения на официальном сайте Федерального архивного агентства и на отраслевом портале «Архивы России» в сети Интернет.

3.9. Обеспечить информационную поддержку выставки, включая организацию церемонии открытия выставки.

Директору РГАДА (М.Р. Рыженков) обеспечить подготовку документов к экспонированию и передачу их на ответственное хранение в ГА РФ (Выставочному залу федеральных государственных архивов в г. Москве) до 28 сентября 2019 г.

Управлению организации архивных услуг (А.В. Юрасов):

5.1. Обеспечить координацию и контроль за организацией и проведением выставки.

5.3. Организовать подготовку и размещение информации о выставке на официальном сайте Федерального архивного агентства и на отраслевом портале «Архивы России» в сети Интернет.

Директору РГАНТД (А.С. Шапошников) обеспечить фото- и видеосъемку церемонии открытия выставки.

7.1. Необходимое хозяйственно-техническое и транспортное обслуживание подготовки, открытия и проведения выставки.

7.2. Контроль за соблюдением охранных мероприятий в экспозиционных помещениях и экспозиции; проход посетителей выставки в период подготовки, церемонии открытия и работы выставки.

Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя Руководителя Росархива В.П. Тарасова.

Приказ о проведении выставки-ярмарки по реализации продукции пчеловодства «Медовый Спас» в 2019 году

ДЕПАРТАМЕНТА АГРОПРОМЫШЛЕННОГО КОМПЛЕКСА КОСТРОМСКОЙ ОБЛАСТИ

от «25» июля 2019 года № 000

О проведении выставки-ярмарки по реализации продукции пчеловодства «Медовый Спас» в 2019 году

В соответствии с распоряжением администрации Костромской области от 9 июня 2019 года «О проведении выставки-ярмарки по реализации продукции пчеловодства «Медовый Спас» в 2019 году», на основании постановления администрации Костромской области от 22 декабря 2010 года «О порядке организации ярмарок и продажи товаров (выполнения работ, оказания услуг) на них, а также требованиях к организации продажи товаров (выполнения работ, оказания услуг) на ярмарках на территории Костромской области»,

1. Провести с 12 августа по 31 октября 2019 года выставку-ярмарку по реализации продукции пчеловодства «Медовый Спас» (далее — ярмарка), место проведения — город Кострома, площадка около церкви Спаса в Красных рядах.

1) состав рабочей группы по организации и проведению ярмарки (приложение № 1);

2) положение о рабочей группе по организации и проведению ярмарки (приложение № 2);

3) план мероприятий по организации ярмарки (приложение № 3);

Читайте так же:  Льготы для женщин работающих в сельской местности

4) форму соглашения сторон о проведении ярмарки (приложение № 4);

5) требования к организации продажи меда и продукции пчеловодства (приложение № 5);

6) регламент оформления выставочных мест (приложение № 5);

7) форму заявки на участие в ярмарке (приложение № 6).

3. Рекомендовать руководителям муниципальных органов управления агропромышленным комплексом:

1) обеспечить оперативное информирование производителей продукции пчеловодства о проведении ярмарки;

2) обеспечить участие производителей продукции пчеловодства в ярмарке;

3) оказать необходимую организационную и методическую помощь производителям продукции пчеловодства, подавшим заявки на участие в ярмарке.

4. Финансирование смотра-конкурса осуществить за счет внебюджетных источников.

5. Признать утратившими силу:

приказ департамента агропромышленного комплекса Костромской области от 01.01.2001 года № 000 «О проведении выставки-ярмарки по реализации продукции пчеловодства «Медовый Спас» в 2019 году»;

приказ департамента агропромышленного комплекса Костромской области от 01.01.2001 года № 000 «О проведении выставки-ярмарки по реализации продукции пчеловодства «Медовый Спас» в 2019 году».

6. Настоящий приказ вступает в силу со дня его подписания и подлежит официальному опубликованию.

Состав рабочей группы по организации и проведению

пчеловодства «Медовый Спас» в 2019 году

заместитель директора департамента агропромышленного комплекса Костромской области, председатель рабочей группы

заместитель начальника отдела животноводства, племенной работы и перерабатывающей промышленности, заместитель председателя рабочей группы

председатель Союза пчеловодов Костромской области (по согласованию)

главный специалист — эксперт отдела животноводства, племенной работы и перерабатывающей промышленности

главный специалист отдела ветеринарно-санитарной экспертизы управления ветеринарии Костромской области (по согласованию)

от ____ июля 2019 года № ____

о рабочей группе по организации и проведению

выставки-ярмарки по реализации продукции

пчеловодства «Медовый Спас»

Глава 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Рабочая группа по организации и проведению выставки-ярмарки по реализации продукции пчеловодства «Медовый Спас» (далее — рабочая группа) образуется в целях подготовки, решения организационных вопросов, оказания методической и практической помощи участникам выставки-ярмарки по реализации продукции пчеловодства «Медовый Спас» (далее — ярмарка).

2. Рабочая группа в своей работе руководствуется распоряжением администрации Костромской области от 9 июня 2019 года «О проведении выставки-ярмарки по реализации продукции пчеловодства «Медовый Спас» в 2019 году», постановлением администрации Костромской области от 22 декабря 2010 года «О порядке организации ярмарок и продажи товаров (выполнения работ, оказания услуг) на них, а также требованиях к организации продажи товаров (выполнения работ, оказания услуг) на ярмарках на территории Костромской области», настоящим положением и иными нормативными актами.

3. Персональный состав рабочей группы утверждается нормативным правовым актом департамента агропромышленного комплекса Костромской области (далее — департамент).

Глава 2. ПОДГОТОВКА И ПРОВЕДЕНИЕ ЯРМАРКИ

1. Для подготовки и проведения ярмарки рабочая группа осуществляет следующие функции:

1) размещает форму заявки для участия в ярмарке, утвержденную нормативным правовым актом департамента, а также информацию о дате начала приема заявок через средства массовой информации и (или) посредством телекоммуникационной сети «Интернет»;

2) принимает и регистрирует заявки для участия в ярмарке;

3) осуществляет предварительную разметку площадки для проведения ярмарки в соответствии с количеством поданных заявок;

4) организует жеребьевку по распределению мест для участников ярмарки;

5) организует подписание Соглашения сторон о проведении ярмарки по форме, утвержденной нормативным правовым актом департамента, и осуществляет контроль его исполнения;

6) производит ознакомление участников с Регламентом оформления выставочных мест, утвержденным нормативным правовым актом департамента;

7) организует официальное открытие ярмарки за счет средств участников;

8) утверждает режим работы ярмарки;

9) размещает информацию о режиме работы, ходе проведения и итогах ярмарки через средства массовой информации и (или) посредством телекоммуникационной сети «Интернет»;

10) проводит ежемесячный мониторинг объемов реализации и цен на продукцию на ярмарке;

11) выполняет иные функции, связанные с организацией и проведением ярмарки.

2. В случае нарушения участником ярмарки Соглашения сторон о проведении ярмарки рабочая группа ходатайствует перед директором департамента о немедленном расторжении Соглашения с данным участником и прекращении его дальнейшего участия в ярмарке.

Об организации выставки, посвященной 20-летию Конституции Российской Федерации

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АРХИВНОЕ АГЕНТСТВО

11 сентября 2019 г.

Об организации выставки, посвященной
20-летию Конституции Российской Федерации

Планом выставочной деятельности Федерального архивного агентства на 2019 год предусмотрено проведение в Выставочном зале федеральных государственных архивов в г. Москве выставки, посвященной Конституции Российской Федерации.

Финансирование работ по подготовке и проведению выставки осуществляют Академический учебно-научный центр РАН – МГУ имени М.В. Ломоносова и Российское историческое общество.

В целях обеспечения подготовки и проведения данной выставки п р и к а з ы в а ю:

Провести выставку, посвященную 20-летию Конституции Российской Федерации, с 10 октября по 27 октября 2019 г. в Выставочном зале федеральных государственных архивов в г. Москве (залы 28, 29, 30).

Определить головной организацией, отвечающей за подготовку и проведение выставки, Государственный архив Российской Федерации (С.В. Мироненко).

Директору ГА РФ (С.В. Мироненко):

до 15 сентября 2019 г. проекты концепции выставки и тематико-экспозиционного плана выставки;

до 18 сентября 2019 г. макет пригласительного билета и эскиз наружной и внутренней рекламы выставки.

3.2. Обеспечить выявление архивных документов в соответствии с концепцией выставки и формирование экспозиции по разделам в соответствии с утвержденным тематико-экспозиционным планом выставки.

3.4. До 27 сентября 2019 г. совместно с Выставочным залом федеральных государственных архивов организовать подготовку экспозиционных залов и оборудования к монтажу и экспонированию выставки.

3.5. Совместно с Выставочным залом федеральных государственных архивов организовать проведение монтажа экспозиции, художественно-оформительских работ экспозиции и изготовление рекламы выставки.

3.6. До 28 сентября 2019 г. совместно с Отделом организации информационных услуг (Т.Г. Занина) подготовить список лиц, приглашаемых на церемонию открытия выставки.

3.8. До 20 сентября 2019 г. подготовить и передать в Федеральное архивное агентство текст пресс-релиза выставки и иллюстративный материал для информирования средств массовой информации, размещения на официальном сайте Федерального архивного агентства и на отраслевом портале «Архивы России» в сети Интернет.

3.9. Обеспечить информационную поддержку выставки, включая организацию церемонии открытия выставки.

Управлению организации архивных услуг (А.В. Юрасов):

5.1. Обеспечить координацию и контроль за организацией и проведением выставки.

5.2. Организовать приемку экспозиции в Выставочном зале федеральных государственных архивов не позднее 9 октября 2019 г.

Директору РГАНТД (А.С. Шапошников) обеспечить фото- и видеосъемку церемонии открытия выставки.

Директору ОЭТО (В.И. Богданов) обеспечить:

7.1. Необходимое хозяйственно-техническое и транспортное обслуживание подготовки, открытия и проведения выставки.

7.2. Контроль за соблюдением охранных мероприятий в экспозиционных помещениях и экспозиции; проход посетителей выставки в период подготовки, церемонии открытия и работы выставки.