Приказ на передачу материальных ценностей в школе

Выкл. Автор admin

Образец приказа на передачу материальных ценностей

Законодательством Российской Федерации предусмотрена унифицированная форма данного вида документа – МХ-1. согласно классификатору ОКУД, код данной формы 0335001.

Акт приема-передачи Акт приема-передачи — это документ, который отражает факт поступления предмета сделки от одной ее стороны к другой.

Наша задача – предоставление доступа к образовательной, научной, интеллектуальной, деловой литературе на основе лицензионных договоров с правообладателями. Библиоклуб – это система сайтов и платформ, ориентированных на разные аудитории и различные способы использования контента.

Поэтому, прежде чем подписывать акт, необходимо с особой внимательностью ознакомиться со всеми условиями договора и впоследствии ни в коем случае их не нарушать. Потому что после подписания акта лицо, ответственное за приемку и хранение материальных ценностей, несет ответственность за сохранность принятого имущества.

В случае нарушения условий акта приема передачи материальных ценностей, лицо обязано компенсировать поклажедателю (передавшему ТМЦ лицу) полностью или частично причиненный ущерб (в полном объеме или в долях от стоимости ТМЦ).

Помимо индивидуального обязательства по возмещению ущерба от порчи (хищения) имущества законодательство предусматривает возможность заключения с персоналом договора о полной коллективной (бригадной) ответственности.

Для заключения такого договора должны выполняться следующие условия (ч. 1 ст. 245 ТК РФ): Коллективная (бригадная) ответственность Условия заключения договора Сотрудники выполняют совместную работу, в отношении которой трудно разграничить персональную ответственность каждого Должности сотрудников включены в перечень работ, в отношении которых можно ввести коллективную ответственность (Перечень должностей и работ утвержден постановлением Минтруда России от 31.12.2002 № 85) При смене ответственного должен соблюдаться определенный алгоритм действий: издание распоряжения о смене материально ответственного лица (образец); инвентаризация товарно-материальных ценностей (ТМЦ); приемка-передача ТМЦ от одного лица другому по акту № 15-Опит.

Приказ о смене материально-ответственного лица

То есть работники предприятий могут писать документ, исходя из собственных представлений о нем и руководствуясь потребностями организации.

Единственное, что важно учесть – чтобы структура, состав и стиль приказа соответствовали нормам распорядительной документации.

Для распечатки подойдет как простой лист бумаги, так и бланк с нанесенными на него реквизитами и логотипом фирмы.

ГОСУДАРСТВЕННОЕ УНИТАРНОЕ ПРЕДПРИЯТИЕГОРОДА МОСКВЫТРЕСТ «МОСОТДЕЛСТРОЙ № 1» П Р И К А Зо передаче-приеме материальных ценностей в связи с отпуском от «___»______________2009 г.

Солнышкина «____»______________ 2009 г.

Если замена найдена, то инвентаризация одновременно служит переходом вверенного имущества к новому сотруднику.

Внимание Если вещей 2 или более, они либо поочередно указываются в документе, либо на каждый предмет составляется отдельный акт.

Правильно составить преамбулу. В ней нужно указать, в рамках исполнения какого конкретно договора происходит составление данного акта приема-передачи материальных ценностей, а также наименования заключающих договор организаций и личные данные физических лиц.

Образец приказа о назначении материально ответственных лиц

Однако имеются должности, которые несут полную ответственность.

Если в штате организации отсутствует должность заведующего складом или кладовщика, выполнение обязанностей по указанным должностям может быть возложено на другого работника с обязательным заключением с ним договора о полной материальной ответственности. Во всех случаях передача товарно-материальных ценностей при смене материально-ответственного лица сопровождается проведением обязательной для таких случаев инвентаризации имущества.

Приказ о передаче товарно материальных ценностей другой организации в бюджете образец

Правомерность передачи имущества Согласно ст. 296 ГК РФ государственные (муниципальные) учреждения пользуются имуществом, закрепленным за ними на праве оперативного управления, в соответствии с целями своей деятельности и назначением этого имущества в установленных законом пределах. Выясним, вправе ли учреждения самостоятельно распоряжаться материальными ценностями, закрепленными за ними на праве оперативного управления.

Образец приказа на передачу материальных ценностей другой организации

Какие дополнительные документы, кроме обязательных (кадровых), необходимо составить? Как и кому нужно передать дела, которые находятся в ведении бывшего главного бухгалтера, и какие при этом выполнить действия?

Зачастую работник заранее сообщает о намерении покинуть должность.

Образец приказа о передаче дел

Вы также можете скачать пример акта о нарушении трудовой дисциплины

Актуально на: 29 августа 2019 г.

Какую форму акта использовать?

  • наименование документа;
  • наименование экономического субъекта, составившего документ;
  • величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;
  • подписи данных лиц с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации.
  • Приведем форму актов, которыми также можно оформить передачу ТМЦ при смене МОЛ.

    Скачать бланк акта приема-передачи материальных ценностей

    Ответственным с финансовой точки зрения лицом может быть назначен любой сотрудник предприятия, за исключением тех, кто ранее был судим за преступления, связанные с грабежами, кражами, хищениями и служебными злоупотреблениями. Поводом для смены материально-ответственного лица могут стать самые разные обстоятельства: увольнение; уход работника на длительный больничный; отъезд в командировку или отпуск; ненадлежащее обращение с вверенным имуществом, его порча, повреждение, преждевременный износ; прочие неблагоприятные факторы.

    Приказ на передачу материальных ценностей при увольнении образец

    Инвентаризация обязательна в нескольких случаях (п. 27 Приказа Минфина РФ от 29.07.1998 N 34н):

  • перед составлением годовой отчетности;
  • при выявлении хищений или порчи имущества.

    Образец приказа о проведении инвентаризации был разработан и утвержден постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88. Это форма № ИНВ-22. Ею необходимо пользоваться независимо от того, с чем связано разбирательство, является ли она полной или частичной, была заранее запланирована или будет проводиться неожиданно.

  • конкретную цель проведения – инвентаризация товаров, основных средств, активов, дебиторских задолженностей, всего имущества;
  • перечисление подразделений организации, где будет проводиться проверка, к примеру, только на складе или в ином отделе, по всей компании;
  • период и длительность мероприятия – с какой по какую дату проходит, когда представить результаты проверочных действий;
  • состав комиссии, в том числе ФИО ее председателя, – в нее могут входить не только сотрудники компании, способные оценить состояние имущества и обязательств, но и сторонние аудиторы;
  • После того, как устанавливающий документ подготовлен, его необходимо зарегистрировать в журнале для учета контроля исполнения таких решений. Соответствующую форму реестра можно взять из постановления Госкомстата № 88 – форма № ИНВ-23. Это необязательно, компания может разработать собственный вариант журнала, но для удобства можно пользоваться шаблоном, предложенным чиновниками.

    Пример, как составить приказ на инвентаризацию материальных ценностей (образец 2018 года)

    1. В соответствующие поля вписываем наименование организации (ИП), указываем ОКПО, уточняем номер приказа и дату его составления.
    2. Последнее – определить крайнюю дату сдачи отчета по итогам сверки, а также подписать у руководителя, назначившего проверку.
    3. Вот так выглядит готовое распоряжение.

    Инвентаризация и оформление ее результатов

    Проверка заключается в сравнении и сопоставлении фактических объемов ценностей с теми, которые зафиксированы в первичных документах. Поэтому вначале члены комиссии знакомятся с описями имеющихся ценностей/товаров/запасов. Затем они сравнивают имущество в наличии с тем, что значится на бумаге.

    По окончании процедуры подсчета и сопоставления члены комиссии оформляют документы, содержащие результаты проверки. Чаще всего это не один документ, а несколько. Так, выявленные расхождения фиксируются в ведомости учета результатов. В качестве шаблона такого документа можно использовать форму № ИНВ-26 из постановления Госкомстата от 27.03.2000 № 26.

    Позже итоги обсуждаются на специальном заседании постоянной инвентаризационной комиссии, которое является основанием для составления протокола. Утвержденной формы для протокола нет, поэтому главные требования – правильно указать данные из распоряжения об инициировании контрольных мероприятий, о членах комиссии, выявленных расхождениях. Если несоответствий нет, это надо задокументировать. Комиссия также выдвигает предложения оприходовать/списать выявленные излишки/недостатки, отразить их в балансе. Кроме того, в протоколе можно зафиксировать иные инициативы, например, усилить охрану, чтобы в будущем избежать хищений.

    Скачать образец оформления протокола заседания

    На основании такого протокола руководитель издает приказ по итогам инвентаризации, образец которого можно скачать бесплатно ниже.

    Примерная форма приказа о приеме-передаче материальных ценностей (подготовлено экспертами компании «Гарант»)

    N [ вписать нужное ]

    1. Провести [ число, месяц, год ] прием-передачу вверенных договором о полной индивидуальной материальной ответственности за N [ вписать нужное ] от [ число, месяц, год ] увольняющемуся сотруднику организации материальных ценностей.

    3. Назначить ответственным за прием материальных ценностей [ Ф. И. О. исполняющего обязанности по вакантной должности ].

    [ должность ] [ Ф. И. О. ].

    Примерная форма приказа о приеме-передаче материальных ценностей

    Увольнение сотрудника – процесс неприятный. При этом необходимо знать все тонкости процедуры, уметь правильно оформить документы, и сделать запись в трудовую книжку.

    Содержание

    Увольнение материально-ответственного лица вызывает множество вопросов, ведь после себя работник может оставить долги. Как же быть с таким сотрудником?

    Согласно Трудовому Законодательству сотрудник обязан принимать все меры, чтобы имущество организации не портилось и оставалось в сохранности. Касается это и ценностей других сотрудников.

    Если подобное соглашение не будет заключено, то на работника не накладывается ответственность в случае нанесения ущерба.

    Как же проводится взыскание ущерба? Сначала работодатель предлагает работнику возместить убыток в добровольном порядке. В случае отказа грозит ответственность в виде штрафа.

    Во-первых, если работник уходит по собственному желанию, он должен в течение двух недель сдать все дела и отчитаться за имущество.

    В случае обоюдного увольнения с ним оговариваются все нюансы процедуры. Во-вторых, прежде чем уволить МОЛ лучше взять с него расписку о добровольном взыскании ущерба.

    Такими лицами могут являться:

    Наступает в случае нарушений в ходе осуществления сотрудником трудовой деятельности. Как результат – предприятию наносится ущерб.

    Привлечь к ответственности работодатель имеет право в следующих случаях:

    Выделяют такие типы ответственности:

    Ущерб работодатель может взыскать после определенных условий:

  • после проведения инвентаризации была выявлена недостача;
  • В случае несогласия работника с решением он имеет полное право обратиться в суд, чтобы обжаловать результаты.

    Основы работы персонала данной категории

  • осуществление различных платежей – прием, отправка, расчеты;
  • В своей деятельности сотрудники обладают правами и обязанностями. К правам относятся:

  • принятие участия в действиях, связанных с имуществом;
  • допуск к проведению инвентаризации;
  • требование от начальства осуществления повторной проверки (в случае несогласия с решением);
  • работа с отчетностью;
  • самостоятельные проверки (с согласия работодателя);
  • ведение учета имущества организации;
  • оповещение руководства о возможных ситуациях, несущих угрозу;
  • Постановление Министерства Труда №85, принятое 31 декабря 2002 года, определяет перечень должностей, которые могут трудиться с материальными ценностями.

    243 статья Трудового Кодекса содержит ситуации, в связи с которыми наступает полная МО:

  • нахождение сотрудника в алкогольном или наркотическом состоянии, что повлекло за собой убытки организации;
  • порча имущества компании умышленно;
  • разглашение работником коммерческой тайны.

    При увольнении материально-ответственного лица работодатель должен руководствоваться следующими нормативными актами:

  • Закон о бухгалтерском учете.
  • Трудовой Кодекс.
  • Нормативные акты организации.
  • Федеральный Закон №402 от 6 декабря 2011 года.

    Согласно 243 статье ТК РФ, на работника возлагается материальная ответственность в случае порчи имущества предприятия.

    В соответствии с Постановлением Государственного комитета №1, принятого 5 января 2004 года, во время увольнения материально-ответственного сотрудника к приказу необходимо приложить документ об отсутствии материальных претензий к сотруднику.

    Статья 392 Трудового Кодекса гласит, что работодатель может в течение года обратиться в суд в случае установления факта ущерба.

    Если при инвентаризации обнаруживается недостача имущества, работодатель вправе требовать от работника возмещения убытков – 39 глава Трудового Кодекса.

    Работодатель может не назначать взыскание с ответственного работника по определенным причинам. Об этом говорится в 240 статье ТК РФ.

    В случае недостачи уволить МОЛ можно по 81 статье Трудового Кодекса.

    Как уволить материально-ответственное лицо ^

    Расторгнуть договор с материально-ответственным лицом работодатель может по нескольким причинам – личное желание сотрудника, инициатива работодателя, обоюдное согласие сторон.

    До момента увольнения работник обязан передать все вверенное ему имущество в полной сохранности. Если выявлена недостача, отчитаться за нее.

    При увольнении материально-ответственного лица схема действий работодателя такая же, что и при увольнении обычного работника.

    В последний рабочий день сотруднику выдается трудовая книжка, необходимые документы и производится выплат компенсаций и пособий.

    1. Инвентаризация.
    2. Сдача материально-ответственным лицом документации в бухгалтерию организации.
    3. В случае ущерба – написание объяснительной записки и его возмещение.

    Если документы отсутствуют, то работодатель не сможет доказать факт вины. С документацией необходимо ознакомить работника, под его подпись.

    Законодательство обязывает проводить инвентаризацию в обязательном порядке. Проводится она в присутствии работника и работодателя.

    Если на должность принимается другой сотрудник, то он также присутствует при процедуре. Этапы инвентаризации:

  • Назначается комиссия, которая проводит инвентаризацию в местах хранения ценностей.
  • Результаты оформляются документами – информация о наличии имущества заносится в акты, которые необходимо составить в трех экземплярах. Один направляется в бухгалтерию организации, остальные два передаются материально-ответственным сотрудникам.
  • Устанавливается размер ущерба.
  • Осуществлять инвентаризацию необходимо до момента увольнения, в противном случае можно ссылаться на вину работодателя и не переживать о наложении материальной ответственности.

    Распоряжение о проведении инвентаризации дает возможность оценить ценное имущество при увольнении материально-ответственного работника.

    Имеет стандартную форму № ИНВ-22 и № ИНВ-23, утвержденную Государственным комитетом.

    В приказе устанавливается дата проведения процедуры, назначается комиссия. В нее могут входить как сотрудники организации, так и прочие специалисты по оценке имущества.

    Акт передачи товарно-материальных ценностей — документ, который подтверждает передачу их на хранение.

    Хранить его можно в банке, ломбардах или прочих бесплатных учреждениях, например в библиотеке.

  • номер и дата оформления документа;
  • название и юридический адрес организации и места, в котором акт будет храниться;
  • главного бухгалтера;
  • начальника отдела;
  • Осуществить передачу материальных ценностей необходимо до момента увольнения. Работник, отвечающий за эти ценности, должен присутствовать при передаче.

    Иначе акт не будет иметь законной силы. В случае отказа передавать ТМЦ материальная ответственность на сотруднике остается.

    После передачи ценностей работник освобождается от материальной ответственности, и работодатель не имеет права предъявлять ему претензии.

    Особенности процедуры ^

    Увольнение материально-ответственного работника имеет свои особенности. Процедура происходит в том же порядке, что и увольнение обычного сотрудника.

    Единственное отличие – до момента расторжения трудового договора материально-ответственное лицо должно передать все имущество в полной мере.

    Порядок увольнения ничем не отличается от увольнения обычного работника. Сначала он оповещает работодателя о своем желании – за 2 недели.

    За этот период сотрудник должен передать все ценности, права и имущество. Если передача не завершена, работодатель не имеет права задерживать работника. Об этом говорится в Трудовом Кодексе.

    По сокращению штатов

    Увольнение материально-ответственного лица в связи с сокращением штата ничем не отличается.

    По инициативе работодателя

    Вся процедура увольнения должна пройти за 2 недели. За это время проводится инвентаризация имущества, передача ценностей.

    Оформляется приказ об увольнении, и если у сторон договора нет претензий друг к другу, то происходит увольнение.

    В случае обнаружения недостачи к работнику теряется доверие, и работодатель решает его уволить. Процедуру необходимо оформить по всем правилам, закрепить документами.

    При неправильном оформлении увольнения на руководителя могут наложить штраф. Из документов понадобятся:

  • акт проверки имущества и недостачи;
  • документ о взыскании ущерба;
  • После проведения проверки необходимо составить акт обнаружения недостачи, который подписывают – члены комиссии, руководитель предприятия, бухгалтер и материально-ответственный работник.

    После этого материально-ответственное лицо, виновное за недостачу предъявляет письменное объяснение данного факта.

    Возможно ли увольнение по уходу за ребенком до 14 лет, читайте здесь.

    Если же он отказывается выплачивать, то работодатель вправе обратиться в суд. Уволить за наличие недостачи допускается только после доказания вины. Сделать это необходимо в течение месяца.

    Порядок увольнения МО пенсионера следующий:

    Смена материально ответственного лица: образец приказа 2018

    Обычно такой договор заключают при трудоустройстве нового работника. Однако вследствие кадровых изменений может потребоваться издать приказ об изменении материально ответственного лица (образец см. ниже).

    Мат ответственность не для всех

    Действующее законодательство ограничивает возможность применения мат ответственности. Поэтому договор о полной материальной ответственности можно заключать далеко не со всеми работниками организации. Перечислим те категории персонала, с которыми такой договор подписать можно:

  • сотрудники, непосредственно обслуживающие ТМЦ (деньги), принадлежащие работодателю;
  • Помимо индивидуального обязательства по возмещению ущерба от порчи (хищения) имущества законодательство предусматривает возможность заключения с персоналом договора о полной коллективной (бригадной) ответственности. Для заключения такого договора должны выполняться следующие условия (ч. 1 ст. 245 ТК РФ):

    Приказ о смене материально ответственного лица, образец

    Передача материальных активов необходима при увольнении и приеме на работу материально ответственного сотрудника. Эта процедура возможна только после издания приказа о назначении материально ответственного лица. Порядок его оформления предусмотрен ТК РФ и Федеральным законом «О бухучете».

    Сотрудник приступает к выполнению служебных обязанностей на основе трудового договора. Если должность относится к списку работ, при которых рекомендуется оформить материальную ответственность сотрудника в письменном виде, то при его смене его ответственность передается новому работнику. Общие требования остаются неизменными:

  • Совершеннолетие работника;
  • Предварительное ознакомление с правилами и пунктами договора.

    Содержание приказа о смене материально ответственного лица

    Содержание типового документа подразумевает следующие пункты:

  • Номер согласно внутреннему документообороту;
  • Дата подписания;
  • Название документа в виде «Приказа о назначении материально ответственного сотрудника»;
  • После преамбулы «Приказываю», расписываются общие правила и порядок передачи материальной ответственности;
  • Обязательным является указание ответственного лица;
  • Приказ имеет конкретные сроки, в течение которого должен быть приведен в действие, а также срок уведомления об исполнении руководителю;
  • Также включается пункт о необходимости довести приказ всем компетентным лицам, включая руководителей структурных подразделений под подпись.

В конце документа вписываются полные инициалы уполномоченного лица. Ставятся подписи всех ознакомленных лиц. Документ подлежит обязательному учету во внутреннем документообороте предприятия.

Скачать образец приказа на материальную ответственность сотрудника можно ниже.

Особенности приказа о привлечении к материальной ответственности

На практике приказ также может быть оформлен нотариально. Это осуществляется по инициативе одной из сторон. Специалисты отмечают, что в последние годы приказ стал сочетать в себе признаки доверенности. На правовом поле такой порядок вполне допустим. Такой документ будет иметь юридическую силу не только в пределах определенного предприятия. Соответственно, такой документ должен соответствовать повышенным требованиям, которые несколько отличаются от классического приказа для внутреннего регулирования.

Допустимо включать в текст документа сведения о предыдущем ответственном лице и об обстоятельствах его замены.

Основанием для издания приказа служат следующие документы:

  • Договор о материальной ответственности работника;
  • Дополнительные соглашения к трудовому контракту;
  • Приказ о передаче материальных ценностей от одного лица другому в школе

    Поэтому, прежде чем подписывать акт, необходимо с особой внимательностью ознакомиться со всеми условиями договора и впоследствии ни в коем случае их не нарушать. Потому что после подписания акта лицо, ответственное за приемку и хранение материальных ценностей, несет ответственность за сохранность принятого имущества. В случае нарушения условий акта приема передачи материальных ценностей, лицо обязано компенсировать поклажедателю (передавшему ТМЦ лицу) полностью или частично причиненный ущерб (в полном объеме или в долях от стоимости ТМЦ).

    Оформление акта приема передачи материальных ценностей другому лицу должно происходить строго по разработанной для этого форме МХ-1, которую после составления акта следует отдать на заверение нотариусу, с целью проверки договора на правильность его составление и во избежание возможных последующих столкновений с законом.

    Приказ на передачу материальных ценностей при увольнении

    Смена материально ответственного лица: образец приказа 2019

    Кроме того, если внутри компании есть свой шаблон документа, разработанный и утвержденный руководством, то ориентироваться при формировании всех прочих приказов нужно именно на него. Что касается оформления, то тут составители приказа также вольны выбирать: делать его в рукописном варианте или печатном. Только во втором случае приказ надо распечатать.

    Приказ о приеме-передачи товарно-материальных средств в связи с отпуском кладовщика

  • Логвинова Анна Николаевна – инженер ОМТО;
  • Бычков Михаил Андреевич – бухгалтер.
  • Акт приема-передачи предоставить мне на утверждение 09 июня 2009 г. Руководитель Ю.П. Сорокин С приказом ознакомлены: ________________________ Т.И.

    Приказ о передаче материальных ценностей от одного лица другому при увольнении

    При составлении акта нужно: Указать дату и место его составления.

    Если сотрудник офиса с заработной платой в 50 тысяч рублей вывел из строя плоттер стоимостью 150 тысяч рублей, возмещать он будет только 50 тысяч рублей.

    Этот перечень установлен законодателем.

    Лаборант с заработной платой в 30 тысяч рублей при уничтожении лабораторного оборудования на сумму 50 тысяч рублей будет возмещать уже 50 тысяч рублей. Полная материальная ответственность бывает индивидуальной и коллективной. При возложении полной материальной ответственности между сотрудником и нанимателем в обязательном порядке должен быть заключен договор о полной материальной ответственности.

    Подписанию коллективного договора об ответственности предшествует принятие приказа руководителя. Приказ является неотъемлемой частью договора.

    Передача материальных ценностей

    Таковы требования п. 2 ст. 12 Закона о бухгалтерском учете. Инвентаризация проводится согласно порядку, установленному приказом руководителя организации, с учетом требований Приказа Минфина России N 49

    «Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств»

    Прием-передача основных средств и материалов у учреждений (Зернова И

    Что делать, если ваш главный бухгалтер увольняется или, к примеру, уходит в декретный отпуск?

    Ответы на все эти вопросы вы найдете в данной консультации.

    Просмотров 11666| Количество голосов 3 | Средний бал 3

    Осуществить передачу складской документации и товарно-материальных ценностей от кладовщика Смирнова И.П. начальнику склада Корнилову В.И.

    3. Для осуществления приема-передачи документации и проведения инвентаризации товарно-материальных ценностей создать комиссию в составе: председатель – коммерческий директор Орлов В.А.

    члены комиссии: начальник склада Корнилов В.И.

    кладовщик Смирнов И.П. кладовщик Воронин А.Н. бухгалтер Валяева Н.С. 4. Результаты приема-передачи учетной складской документации и инвентаризации товарно-материальных ценностей оформить актом с приложением инвентаризационных описей и представить на подпись Генеральному директору 16 февраля 2006 г. Генеральный директор ПОДПИСЬ А.А.Хмелевский

    Акт приема-передачи материальных ценностей

    Акт приема-передачи материальных ценностей (бланк)

  • дата составления документа;
  • содержание факта хозяйственной жизни;
  • наименование должности лиц, совершивших сделку, операцию и ответственных за ее оформление, либо наименование должности лиц, ответственных за оформление свершившегося события;
  • Бланк акта приема-передачи материальных ценностей сотруднику (образец)

    Акт материальной ответственности (бланк) на возврат ценностей от «старого» МОЛ и на передачу их «новому» можно оформить напрямую между материально ответственными лицами.

    За основу для разработки такого акта можно взять, к примеру, унифицированную форму № ОП-18 (Постановление Госкомстата от 25.12.1998 № 132).

    Этим актом можно оформить, к примеру, передачу основных средств от одного МОЛ другому.

    При этом, как указывали выше, оформляются, как минимум, по 2 экземпляра актов: «”старый” МОЛ –> организация» и «организация –> “новый” МОЛ».

    Как составить приказ о проведении инвентаризации

    Инвентаризация нужна компании, чтобы проверить, какое имущество у нее фактически имеется и каково состояние ее финансовых обязательств. Это мероприятие проводят по определенным правилам в несколько этапов. Но для начала необходимо издать приказ о проведении инвентаризации. Мы подробно расскажем, как правильно составить этот документ.

    Когда проводят проверку

    Приказ на инвентаризацию (образец 2018 года) обычно составляют по распоряжению руководителя в плановом или внеплановом порядке. Ответственный за это главный бухгалтер либо иной работник бухгалтерии, а если он заболел или отсутствует – лицо, уполномоченное на ведение бухгалтерской документации.

  • при смене материально ответственных лиц, в том числе связанных с передачей имущества третьим лицам;
  • после чрезвычайных ситуаций – пожаров, наводнений, иных бедствий;
  • Как составить распоряжение на проверку

    Приказ на инвентаризацию образца 2018 года содержит:

  • данные о приказе: его дата, номер, информация о подписавшем распоряжение руководителе.

    Важно, чтобы с приказом были ознакомлены все перечисленные в нем работники. Свои росписи они могут ставить непосредственно на листе, содержащем данные о предстоящей проверке, либо на отдельном листе ознакомления с документом, который подшивается к распоряжению.

    О намерении провести сопоставление товаров/запасов/ценностей на бумаге и в действительности надо уведомить под роспись также материально ответственных лиц того подразделения, где проводится сверка.

  • Заполняем «тело» документа, уточняя, какое именно мероприятие проводится и кто из сотрудников в нем участвует. При перечислении допускается сокращать имена и отчества сотрудников.
  • Указываем, что именно надо проверить и в каком подразделении, объясняем причины, по которым необходимо провести сравнение реальных запасов/ценностей/товаров и указанных в документах. Одновременно вписываем даты начала и окончания процедуры анализа состояния имущества.
  • В этом документе обязательно отражается «реакция» руководства на предложения членов комиссии, а также конкретные указания, что необходимо сделать, — провести дополнительную проверку, наказать виновных, ввести дополнительные меры безопасности. Контроль за исполнением распоряжения руководитель оставляет за собой.

    Приказ о приеме-передаче материальных ценностей

    [ Число, месяц, год ]

    г. [ вписать нужное ]

    В связи с увольнением [ число, месяц, год ] [ Ф. И. О. ], занимающего(ей) должность [ наименование должности ], и назначением исполняющим обязанности по вакантной должности [ Ф. И. О. исполняющего обязанности ] приказываю:

    2. Назначить лицом, ответственным за передачу материальных ценностей [ Ф. И. О. увольняющегося, должность ].

    4. Для проведения приема-передачи материальных ценностей создать комиссию в следующем составе:

    [ должность ] [ Ф. И. О. ];

    5. Результаты приема-передачи материальных ценностей оформить актом приема-передачи и представить на подпись [ Ф. И. О., наименование должности непосредственного руководителя ] к [ число, месяц, год до даты увольнения ].

    [ наименование должности ] [ подпись ] [ Ф. И. О.]

    С приказом ознакомлены:

    Разработана: Компания «Гарант», октябрь 2009 г.

    Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

    Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

    Порядок увольнения материально-ответственного лица

    В статье будет идти речь об увольнении материально-ответственного лица. Что входит в обязанности данной категории сотрудников, каков порядок их увольнения и необходимые при этом документы – далее.

    Увольнение материально-ответственного лица имеет свои особенности и нюансы.

    При приеме на работу данной категории сотрудников работодатель должен включить в трудовой договор условие о материальной ответственности.

    При этом условия следующие – работник должен достигнуть 18-ти лет и его трудовая деятельность подразумевает работу с ценным имуществом.

    Если работник соглашается погасить ущерб добровольно, то лучше потребовать с него письменное подтверждение, например, расписаться на приказе.

    При увольнении материально-ответственного сотрудника могут возникнуть трудности. Поэтому необходимо знать некоторые нюансы процедуры.

    Материально-ответственное лицо – сотрудник, который в своей трудовой деятельности несет ответственность за ценности организации.

  • кассиры и контроллеры;
  • руководящие должности предприятия;
  • кладовщики, работники камер хранения;
  • лаборанты и библиотекари;
  • сотрудники аптек.

    Материальная ответственность – один из типов трудовых отношений работодателя и сотрудника, при которых второй несет ответственность за доверенные ему ценности организации.

  • было назначено расследование с целью доказать факт ущерба;
  • ответственное лицо написало объяснение о причине нанесенного вреда;
  • при коллективной ответственности сумма ущерба разделена между ними поровну.

    К основным типам работ, в которых присутствует материальная ответственность, относят:

  • ведение деятельности с депозитами, проверки на подлинность товаров, купля-продажа ценных бумаг и акций;
  • покупка товаров и услуг;
  • изготовление, обработка ценных материалов, их хранение;
  • прием груза и его отправка;
  • работа с драгоценными металлами.

  • осуществление контроля по обработке, хранению или передаче ценных материалов;
  • требование от руководства выполнять условия соглашения.

    Обязанности материально-ответственного персонала:

  • бережное отношение к ценностям.

    Правовое регулирование

  • преступные действия работника, которые доказаны в суде;
  • проступки административного типа;
  • Методические рекомендации по бухучету.
  • Как определяются критерии массового увольнения работников, читайте здесь.

    Порядок взыскания ущерба установлен 248 статьей ТК. Ущерб можно удержать с заработной платы, но не более 20% — статья 138 Трудового Кодекса Российской Федерации.

    Увольнение сопровождается приказом руководителя. Схема действий:

  • Передача сотрудником материальных ценностей.
  • Оповещение работодателя.
  • Документальное оформление

    При увольнении работника понадобятся следующие документы – акт проверки, объяснительная записка, справка о наложении ответственности и акт проверки инвентаря.

    Проведение инвентаризации

  • Издается приказ.
  • Если обнаруживаются расхождения, составляются описи.
  • В случае недостачи устанавливается виновник, который прилагает объяснения.
  • Руководитель предприятия выносит решение о взыскании ответственности.
  • Работник обязан возместить убытки в полном объеме. Если он отказывается это делать, то работодатель вправе обратиться в суд.

    Увольнение материально ответственного лица без проведения инвентаризации невозможно, это является нарушением Законодательства.

    После проведения инвентаризации составляется акт, который должны подписать все члены комиссии, иначе он будет признан недействительным. На каждый тип имущества составляется своя форма.

    Сведения, которые необходимо указать в акте:

  • сроки и условия хранения.

    В таблицу необходимо внести перечень всех ценностей и краткое их описание со стоимостью каждой. Внизу ставятся подписи обеих сторон и заверяется печатью.

    После этого приказ принимает юридическую силу. В акте передачи должны присутствовать подписи следующих лиц:

  • руководителя предприятия;
  • других уполномоченных лиц;
  • сотрудника, который принимает на себя эти ценности.

    По собственному желанию

    В последний рабочий день сотруднику выдается заполненная трудовая книжка и положенные выплаты – за неиспользованный отпуск, заработная плата и другие.

    Если в течение 2-х недель работника не было на службе по причине болезни (или другой уважительной причине), то отказывать ему в увольнении нельзя.

    Бывают случаи, когда увольнение возможно без отработки, это должно быть оговорено в трудовом договоре.

    Сокращение штата – удаление определенной категории сотрудников из штатного расписания. Уведомить сотрудника необходимо за 2 месяца до начала сокращения.

    Сначала работодатель издает приказ, затем необходимо уведомить как работника, так и органы профсоюзного комитета, и центр занятости.

    Единственный нюанс – проводится инвентаризация, и работник отчитывается за все ценное имущество, с которым работал.

    Оно должно быть в сохранности, если нет – устанавливается материальная ответственность. Сотрудник обязан возместить недостающий ущерб.

    Причиной увольнения может стать проступок работника при осуществлении трудовой деятельности.

  • объяснительная записка работника;
  • приказ на увольнение.
  • Далее работодатель оформляет документ, в котором указывается размер взыскания и наказание. Ознакомить с ним под подпись работника.

    Если он указывает, что недостача произошла по вине неисправности оборудования, то назначается дополнительная проверка и затем акт.

    В случае добровольного возмещения ущерба между сторонами договора оформляется обязательство в письменном виде.

    Образец уведомления о увольнении работника, смотрите здесь.

    После проведения всех проверок с работником расторгается трудовое соглашение.

    В связи с выходом на пенсию

    Согласно Законодательству, уволить материально-ответственного пенсионера допускается в том же порядке, что и обычных работников.

    Вариантов несколько – уход по собственному желанию или по инициативе работодателя – в связи с ликвидацией, по сокращению штата, при нарушениях.

    Если сотрудник уходит по собственному решению, то он обязан предупредить работодателя за 2 недели.

    Как составить приказ о смене материально ответственного лица (образец)? В компании кадровые перестановки, и нужно заменить ответственных работников. Все рокировки в компании должны быть правильно оформлены. Безошибочное документальное оформление – залог отсутствия проблем в дальнейшем. Ведь неправильно составленный документ может быть признан недействительным со всеми вытекающими последствиями. Предлагаем приказ о смене материально ответственного лица: образец 2018.

    Мат ответственность персонала

    Начнем с того, что за причинение материального ущерба имуществу организации (индивидуального предпринимателя) может наступать материальная ответственность.

    В общем случае, все сотрудники несут ограниченную материальную ответственность в пределах средней месячной зарплаты (ст. 241, 248 ТК РФ). Однако с сотрудниками, работа которых связана с обслуживанием материальных ценностей, можно заключить договор о полной мат ответственности. В этом случае работник возмещает организации полную сумму ущерба (ст. 242, 243 ТК РФ).

    • работники, чьи должности допускают заключение договора о мат ответственности (Перечень должностей и работ утвержден постановлением Минтруда России от 31.12.2002 № 85);
    • сотрудники старше 18 лет.

    Проверив, не входит ли сотрудник в перечень лиц, полная мат ответственность которых невозможна, можно издавать приказ о смене материально ответственного лица (пример см. в конце статьи).

    Коллективная ответственность

    Оформление смены материально ответственного лица

    Порядок возложения и осуществления обязанностей по материальной ответственности рассмотрен в ст. 244 ТК РФ. В случае кадровых перестановок или увольнения сотрудника, его функциональные обязанности передаются новому сотруднику. Для этого рекомендуется применять образец приказа о назначении материально ответственного лица.

  • Наличие письменного договора о назначении на должность;
  • Процесс передачи осуществляется после обязательной инвентаризационной проверки. Затем оформляется акт приема-передачи материальных ценностей. Строго установленного образца приказа о смене материально ответственного лица не существует. Ориентиром служат образцы из применяемого на предприятии стиля документооборота или стандартные шаблоны.

  • Полное название организации;
  • Следующим пунктом указывается документ, послуживший основанием приказа. Это может быть трудовой договор или иной документ, предшествующий к смене ответственного работника;
  • С порядком привлечения к материальной ответственности можно ознакомиться в статье по ссылке

  • Должностные инструкции, сборники правил и другие документы внутреннего пользования.

    В зависимости от содержания они могут замещать друг друга или дополнять. Каждый из них призван предотвратить спорную ситуацию и возникающие в связи с ней разногласия.

    Читайте так же:  Заявление на вычет в середине года