Как оформить накладную на 1с

Выкл. Автор admin

Как быстро в 1С сделать товарную накладную

Один из самых часто используемых документов, которые мы оформляем в программе «1С: Бухгалтерия», является товарная накладная. Товарная накладная (далее в программе ТОРГ-12) составляется в базе на реализацию товара, если организация занимается, к примеру, торговой деятельностью или производственной деятельностью и при этом реализует свою продукцию контрагентам (покупателям). В данной статье я хочу наглядно рассмотреть тему, как в 1С сделать товарную накладную, слово сделать означает составить, распечатать и предоставить контрагенту (покупателю).

Где находится товарная накладная в программе 1С?

Чтобы заполнить ТОРГ-12 нужно зайти в главное меню программы 1С раздел «Продажи», в блоке «Продажи» найти журнал «Реализация (акты, накладные)». В этом журнале и происходит оформление товарных накладных.

Сначала нужно в журнале заполнить два поля:

Данные поля заполняются из справочника:

  • Наименование контрагента выбирается из справочника «Контрагенты», в том случае если покупателя уже внести в справочник, если нет, то эту процедуру нужно сделать в первую очередь;
  • Наименование организации выбирается из предоставленного списка, при нажатии на кнопку со стрелочкой, находящуюся с правой стороны, данного поля.
  • В журнале товарную накладную можно составить двумя способами:

  • При нажатии на кнопку «Реализация», в этом случае откроется новый не заполненный документ;
  • Копированием уже созданного документа, при нажатии на правую сторону мыши, откроется окно, в котором выбираем позицию «Скопировать».
  • Не забывайте, что при копировании накладной, нужно в журнале встать именно на ту строку, где указан контрагент (покупатель), по которому вам необходимо составить новую товарную накладную.

    На указанном фото выше это организация «Евротрейд».

    Создание вновь товарной накладной в программе 1С

    В ТОРГ-12 заполняются все необходимые для проведения документа данные, которые находятся в шапке документа и табличной части это:

  • Контрагент;
  • Договор;
  • Организация;
  • Склад;
  • Банковский счёт;
  • Номенклатура;
  • Количество;
  • Цена;
  • Сумма;
  • Ставка НДС (налог на добавленную стоимость);
  • Сумма НДС;
  • Счета учёта;
  • И другие.
  • Создание товарной накладной, функцией – копирование в программе 1С

    При использовании функции «Копирование», в скопированном документе (ТОРГ-12) будут заполнены все поля, которые были указаны в выбранной документе. Вам необходимо внимательно посмотреть и изменить только те, которые не соответствуют новым данным.

    Печать товарной накладной в программе 1С

    Находим в верхней части документа кнопку «Печать» и нажимает на неё. Нам необходимо выбрать самую верхнюю строку «Товарная накладная (ТОРГ-12)». На экране появится заполненный ТОРГ-12.

    Для того, чтобы не допустить ошибки, можно быстро ещё раз проверить внесённые данные в товарную накладную

    Если всё соответствует, то выбираем нужное количество копий экземпляров ТОРГ-12 и нажимаем на кнопку «Печать». Минимальное количество оправленных на печать экземпляров должно быть не меньше двух:

  • Один «Продавцу», т.е. нашей организации;
  • Другой «Покупателю», т.е. организации контрагента, с кем заключен договор поставки.
  • Какие ещё функции предусмотрены в товарной накладной в программе 1С

    Одна из удобных функций, это составление счёт-фактуры не закрывая товарную накладную. Для этого нужно найти в нижнем поле документа позицию «Счёт-фактура» и нажать на неё.

    Также, одна из удобных функций, это составить на основании другой документ. При нажатии на эту кнопку «Составить на основании» в документе ТОРГ-12 выходит список документов, которые можно использовать. При этом сохраниться структура подчинённости документов.

    Также, не маловажно в дальнейшей работе фирмы, что разработчики программы учли требования налогового ведомства, о переходе организаций в ближайшем будущем на электронные документы. Это относится и к товарной накладной. Для этого, в самом документе, предусмотрена кнопка «ЭДО», при нажатии на которую выходит необходимый список, это и создать, и отправить, и посмотреть электронный документ, а также другие функции.

    Как сформировать товарную накладную после 1 июля 2017 года в связи с отменой формата ТОРГ-12 в «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0)?

    Как сформировать товарную накладную после 1 июля 2017 года в связи с отменой формата ТОРГ-12 в «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0)?

    Согласно приказу ФНС России от 20.05.2019 № ММВ-7-15/[email protected] c 1 июля 2017 года утратил силу приказ ФНC России от 21.03.2012 № ММВ-7-6/[email protected] (далее — Приказ № 172), которым были утверждены рекомендованные форматы первичной учетной документации по учету торговых операций ТОРГ-12 и Акта приемки-сдачи работ (услуг).

    Для налогоплательщиков это означает следующее.

  • Начиная с 1 июля 2017 года первичные документы по учету торговых операций можно создавать по двум рекомендованным форматам:
    • формату представления документа о передаче товаров при торговых операциях, утв. приказом ФНС России от 30.11.2019 № ММВ-7-10/[email protected] (далее — Приказ № 551) (применяется с 10.01.2019);
    • формату счета-фактуры и формату представления документ об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документа об оказании услуг), включающего в себя счет-фактуру, утв. приказом ФНС России от 24.03.2019 № ММВ-7-15/[email protected] (далее — Приказ № 155) (применяется с 07.05.2019).
    • Товарные накладные, сформированные до 01.07.2017 по старому формату, утв. Приказом № 172, можно при истребовании направлять в налоговый орган в электронной форме, поскольку ФНС России обязалась обеспечить их прием по 31.12.2020.
    • Формально, можно создавать документы и по старому формату, утв. Приказом № 172, но только не в качестве рекомендованных ФНС России, а в качестве «самостоятельно разработанных». Следовательно, при истребовании будет необходимо направлять такие документы в налоговый орган в виде заверенных бумажных копий (письмо ФНС России от 09.09.2019 № СА-4-7/15871, письмо Минфина России от 07.07.2011 № 03-03-06/1/409).
    • Для того, чтобы после 01.07.2017 при отгрузке товаров оформить в «1С:Бухгалтерии 8» первичный документ в электронной форме по одному из рекомендованных форматов необходимо:

      1. В профиле настроек ЭДО (Меню: АдминистрированиеОбмен электронными документамиОбмен с контрагентамиПрофили настроек ЭДО) при снятом флажке в строке «Использовать УПД» для документа учета «Реализация товаров» установить в графе «Формат электронного документа» одно из возможных значений (рис. 1):
        • ФНС 5.01 (УПД:Первичный документ) — для формировании товарной накладной в соответствии с Приказом № 155;
        • ФНС 5.01 (с 10.01.2019) — для формирования товарной накладной в соответствии с Приказом № 551.
        • ВНИМАНИЕ! При установленном флажке «Использовать УПД» программа будет автоматически формировать электронный документ с функцией и счета-фактуры, и товарной накладной (электронный УПД).

          1. Сформировать товарную накладную в электронной форме по выбранному формату одним из возможных способов, например:
            • выполнив команду Отправить электронный документ из списка доступных команд, открываемого по кнопке ЭДО из документа «Реализация (акт, накладная)» (Меню: ПродажиПродажи) (рис. 2);
            • выполнив команду Создать, подписать и отправить из папки «Создать» списка документов «Текущие дела» (Меню: АдминистрированиеСервис) (рис. 3).

          Как сделать ТТН в 1С Бухгалтерия 8.3?

          За самой востребованной доработкой для типовых универсальных конфигураций «1С» несколько лет назад пользователи обращались со следующей формулировкой: «Заполнение и печать товарно-транспортной накладной по типовой межотраслевой форме №1-Т». Зачастую приходилось добавлять этот функционал в «1С:УПП» и «1С:Бухгалтерия». С появлением новых редакций типовых конфигураций актуальность этой доработки «сошла на нет», потому что функционал «товарная накладная в 1С» теперь встроен в систему и доступен всем пользователям без дополнительных манипуляций.

          Но поскольку запрос о том, как сделать товарно транспортную накладную в 1С, популярен и сегодня, мы приведем пошаговую инструкцию по ее изготовлению.

          Чаще всего функционал, являющийся отраслевым или специализированным, становится доступен после включения дополнительных настроек или параметров. Транспортная накладная в 1С не является исключением, поскольку связана с торговой функциональностью системы, но далеко не каждому предприятию может потребоваться такая возможность. Таким образом, чтобы заполнить ТТН в 1С, необходимо включить опцию «Доставка автотранспортом». Эта опция доступна через меню раздела – Главное, подраздел – Настройки, пункт – Функциональность:

          В открывшемся окне настроек находим закладку «Функциональность» и устанавливаем необходимую опцию «Доставка автотранспортом»:

          Теперь в программе можно распечатать товарную накладную.

          Как и все печатные формы, ТТН в 1С доступна из первичных электронных документов, регистрирующих хозяйственные операции. Товарная накладная в 1С формируется из документов реализации, доступ к которым возможен через интерфейс «Продажи»:

          Для того чтобы напечатать товарную накладную, обязательно сначала заполнить ТТН в 1С. Все необходимые для печатной формы реквизиты не хранятся в системе. Их регистрируют непосредственно в первичном документе реализации. Для этого используется гиперссылка «Доставка», которая доступна в каждом документе реализации:

          При нажатии на гиперссылку в системе открывается окно, хранящее необходимые реквизиты, которые нужно заполнить, чтобы напечатать товарную накладную.

          Система позволяет выбрать в качестве грузополучателя, грузоотправителя или перевозчика контрагентов, а также партнеров, которые непосредственно не участвуют в сделке купли-продажи, а связаны только с транспортировкой товаров. Для того чтобы выписка накладных в 1С была полной, предусмотрена опция «Перевозка автотранспортом». Ее установка даст возможность заполнить марку и регистрационный номер автомобиля, ФИО и номер удостоверения водителя, а также краткое наименование груза.

          Вот так может выглядеть карточка доставки:

          Остается буквально один шаг, чтобы напечатать накладную в 1С. В электронном документе реализации для этого предусмотрена кнопка «Печать». Электронные документы в 1С могут иметь несколько видов печатных форм, поэтому в предложенном списке находим нужную нам товарно-транспортную накладную.

          В результате мы имеем ТТН в 1С и можем напечатать товарную накладную.

          Обратим внимание, что транспортный раздел в накладной заполнен в соответствии с требованиями к типовой межотраслевой форме № 1-Т.

          Требование-накладная в 1С 8.3

          Документ требование-накладная нужен для учета движения ценностей, списания запасов, оприходования остатков и отходов внутри организации.

          Списание материалов на хозяйственные нужды

          Рассмотрим, как сделать требование-накладную в бухгалтерской программе «1С:Предприятие», а также ее заполнение, на примере списания материалов на административные нужды фирмы.

          Для создания документа зайдем в пункт меню «Склад» и перейдем по гиперссылке в журнал документов «Требования-накладные».


          Рис.1 Окно программы «1С:Бухгалтерия», пункт меню «Склад»

          Далее жмем «Создать» и получаем новый документ, который надо заполнить.


          Рис.2 Создаем документ

          Обратите внимание на кнопку, рядом с кнопкой «Создать».

          Это кнопка «Копировать». Если вам приходится заполнять документы с одинаковой номенклатурой, например, списывать каждый месяц бензин, то можно просто скопировать предыдущий документ, исправив в нем количество.

          В открывшейся форме заполняем необходимые реквизиты – дату документа, склад, откуда будут списываться материалы и с помощью кнопки «Подбор» или «Добавить» подбираем номенклатуру для списания или передачи.


          Рис.3 Заполнение реквизитов «Требование-накладная»

          Обратите внимание, если не установлена галочка «Счета затрат на закладке материалы», то счета списания заполняются на отдельной закладке документа – «Счета затрат», которые устанавливаются в соответствии с учетной политикой вашей фирмы.


          Рис.4 Заполнение реквизитов

          При подборе номенклатуры (кнопка «Подбор»), выбрав в окне слева номенклатурную группу и нажав кнопку «Только остатки», в правой части окна мы можем увидеть текущие остатки по выбранному складу. В кнопке «Настройка» установлена галочка – «Запрашивать количество» (если нет, то ее можно установить). В этом случае при выборе номенклатуры появится диалоговое окно, где вводится количество единиц для добавления в документ. Подобранные позиции предварительно отобразятся в нижней части окна подбора. Далее с помощью кнопки «Перенести в документ» они попадают в табличную часть.


          Рис.5 Окно подбора номенклатуры


          Рис.6 Диалоговое окно подбора количества единиц номенклатуры

          Из документа можно распечатать форму «Требование-накладная (М-11)» и простую печатную форму «Требование-накладная», нажав кнопку «Печать».


          Рис.7 Выбор печатной формы


          Рис.8 Требование-накладная М-11


          Рис.9 Простая печатная форма документа «Требование накладная»

          Создание документа «Требование-накладная» на основании другого документа

          В программах 1С существуют множество полезных функций, одна из которых – ввод документа на основании. Так, рассматриваемый нами документ можно ввести на основании ранее оформленного документа «Поступление (акт, накладная)». Для этого открыть документ поступления (из раздела «Покупки») (Рис. 10) и нажать кнопку «Создать на основании». Из списка выбрать документ «Требование-накладная» и при необходимости отредактировать его.


          Рис.10 Окно программы «1С:Бухгалтерия», меню «Покупки»


          Рис.11 Меню выбора документа «Создать на основании»


          Рис.12 Документ «Требование-накладная», созданный из документа «Поступление (акт, накладная)»

          Создание документа «Требование-накладная» на основании других документов в производственной деятельности

          Также документ «Требование-накладная» доступен в пункте меню «Производство». И если предприятие занимается производственной деятельностью, то существуют еще несколько вариантов оформления этого документа, и материалы, которые потрачены производственным цехом, также можно списать через этот документ. Еще документ можно ввести вручную или на основании документов «Отчет производства за смену», «Оказание производственных услуг», «Реализация услуг по переработке».


          Рис.13 Окно программы «1С:Бухгалтерия» — пункт меню «Производство»

          Рассмотрим создание документа «Требование-накладная» на основании «Отчета производства за смену».

          Программой предусмотрено два способа выпуска готовой продукции:

          • 1 способ со списанием материалов. В этом случае они заполняются согласно спецификации в документе «Отчет производства за смену»;
          • 2 способ без списания материалов. Тут материалы могут быть списаны на основании «Отчета производства за смену» нашим документом.
          • В нашем примере, в соответствии с учетной политикой, формирование стоимости готовой продукции производится по плановой себестоимости за единицу продукции без использования счета 40. В дальнейшем нам необходимо оформить «Требование-накладную» и списать материалы на выпуск данной продукции. Из производства была выпущена продукция «Булочка сдобная» и оприходована ранее документом «Отчет производства за смену». Для создания нашего документа и списания материалов в документе «Отчет производства за смену» нажмем кнопку «Создать на основании» и выберем соответствующий документ.


            Рис.14 Создание на основании «Отчет производства за смену»

            В «Требование-накладной» табличная часть заполнилась согласно спецификации по продукции, указанной в «Отчете производства за смену».


            Рис.15 Заполненная форма документа

            В каждой строке указан «Счет затрат», в дебет которого будут списаны все материалы согласно учетной политики предприятия (в нашем примере это счет 20.01 – «Основное производство»), а также «Номенклатурная группа» и «Статья затрат». Так, документом отражены проводки по списанию материалов в производство. Кнопка «Показать проводки и другие движения документа»:



            Рис.16 Бухгалтерские проводки, сформированные документом «Требование-накладная»

            Списание «Требованием-накладной» давальческих материалов

            Программой предусмотрена возможность вести учет операций по переработке давальческих материалов, т.е. материалов, переданных на переработку сторонними заказчиками. У документа «Требование-накладная» есть закладка «Материалы заказчика», на которой отражается передача материалов заказчика в производство. Учитываются они на забалансовом счете 003.01 «Материалы на складе», а для переработки передаются на счет 003.02 «Материалы, передаваемые в производство».


            Рис.17 Документ «Требование-накладная» — закладка «Материалы заказчика»

            Таким образом, документ «Требование-накладная» можно считать универсальным документом списания и передачи материалов.

            Товарная накладная в 1С 8.3

            Товарная накладная – первичный документ, который оформляют при продаже товарно-материальных ценностей покупателям. Товарная накладная в 1С 8.3 формируется по унифицированной форме «ТОРГ-12». Ее составляют в двух экземплярах – один для покупателя, второй для продавца. Читайте, как в 5 шагов оформить товарную накладную в 1С 8.3.

            «БУХСОФТ» ОТЧЕТНОСТЬ ЧЕРЕЗ ИНТЕРНЕТ
            Тестируйте и отправляйте отчеты в фонды и инспекции онлайн! Быстрое подключение.
            Найдете дешевле — вернем деньги! Узнать подробнее ?

            Товарная накладная содержит информацию о продавце, покупателе и передаваемом товаре. Документ подтверждает передачу товаров от продавца к покупателю. Как правило, в этот момент происходит и переход права собственности на данное имущество. В 1С 8.3 одновременно с товарной накладной создают счет-фактуру. Также на основании товарной накладной в 1С 8.3 можно сформировать ряд других документов. Например, счет на оплату, возврат товаров от покупателя, поступление наличных и т.д.

            Шаг 1. Создайте товарную накладную в 1С 8.3

            Зайдите в раздел «Продажи» (1) и нажмите на ссылку «Реализация (акты, накладные)» (2). Откроется окно со списком товарных накладных, которые были созданы раньше.

            В открывшемся окне нажмите кнопку «Реализация» (3) и кликните на ссылку «Товары (накладная)» (4). Откроется форма для заполнения накладной.

            Шаг 2. Укажите в товарной накладной в 1С 8.3 основные реквизиты

            В верхней части укажите:

          • дату отгрузки товаров по накладной (1);
          • вашу организацию (2);
          • организацию покупателя (3);
          • реквизиты договора с покупателем (4);
          • склад, с которого отгружается товар (5).
          • Шаг 3. Заполните товарную часть накладной в 1С 8.3

            В 1С 8.3 есть четыре способа для заполнения товарной части накладной.

            Для каждого из них предназначена своя кнопка:

          • «Добавить». Ее используют чтобы добавить название и стоимость товаров вручную;
          • «Подбор». Используется для добавления сразу нескольких товаров, которые нужно выбрать из справочника «Номенклатура»;
          • «Заполнить». Она нужна, чтобы взять все данные на отгрузку из другого документа: накладной, по которой был оприходован товар;
          • «Изменить». Предназначена для автоматического изменения данных в накладной. Также используется для добавления данных по товару из других документов, созданных в 1С 8.3.
          • Заполнение товарной части по кнопке «Добавить»

            Нажмите кнопку «Добавить» (1). В открывшемся окне нажмите на ссылку «Показать все» (2) и выберите нужный товар в справочнике «Номенклатура. Товары».

            После выбора товара укажите его количество (3) и цену (4).

            Заполнение товарной части по кнопке «Подбор»

            Нажмите кнопку «Подбор» (1). Откроется окно для выбора номенклатуры (то есть наименования товара, который будет передан контрагенту).

            В окне «Подбор номенклатуры в Реализации (акт, накладная)» кликните мышкой на нужные вам позиции (2). В открывшейся форме укажите количество отгружаемого товара (3), и нажмите «ОК» (4). Выбранный вами товар попадет в раздел «Подобранные позиции» (5). Далее нажмите кнопку «Перенести в документ» (6). Товарная часть накладной заполнена.

            После подбора укажите цену товаров (7).

            Заполнение товарной части по кнопке «Заполнить»

            При создании накладной на реализацию товаров в 1С 8.3 иногда удобно заполнять товарную часть из документов на поступление этих товаров. Например, ранее вы купили партию товара и теперь хотите продать ее покупателю. В этом случае можно воспользоваться кнопкой «Заполнить» (1). Нажав ее, вы увидите две ссылки: «Добавить из поступления» и «Заполнить по поступлению». Если накладная от поставщика будет одна, то пользуйтесь ссылкой «Заполнить по поступлению». Если накладных будет несколько — используйте «Добавить из поступления». По обеим ссылкам открывается окно с перечнем накладных на поступление товаров.

            В открывшемся окне «Поступление (акты, накладные)» кликните на накладную от поставщика (2), из которой вы хотите взять товар для отгрузки и нажмите «Выбрать» (3). Все товары из поступления попадут в товарный раздел накладной на отгрузку.

            Затем укажите цену товара (4). Если необходимо, измените его количество (5).

            Заполнение и изменение товарной части с помощью кнопки «Изменить»

            По кнопке «Изменить» (1) открывается многофункциональное окно «Изменение таблицы товаров».

            С его помощью можно добавить в накладную товар из целого ряда документов. Их список (3) вы увидите, нажав на «Добавить из документа» (2).

            Также в этом окне можно изменить некоторые данные (5) по выбранным товарам. Нажмите на кнопку «Выбрать из списка» (4) чтобы посмотреть какие показатели можно поменять.

            Например, если вы хотите изменить цену на товар на определенный процент, выберете «Изменить цену на процент» (6) и в поле «Процент» (7) укажите, на сколько вы хотите увеличить или уменьшить цену. При увеличении цены укажите значение со знаком плюс, при уменьшении с минусом. Далее, удерживая клавишу «Shift» выделите мышкой товары (8), на который меняется цена, и нажмите «Выполнить» (9). После внесения изменений нажмите «Перенести в документ» (10). Товары перенесены в вашу накладную.

            Шаг 4. Сформируйте счет-фактуру по накладной в 1С 8.3

            Если ваша организация работает на общем режиме налогообложения, то вам необходимо выписывать покупателям счета-фактуры. В 1С 8.3 это делается с использованием данных товарной накладной. Для формирования счета-фактуры покупателю нажмите на кнопку «Выписать счет-фактуру» (1).

            На месте кнопки появится номер и дата счет-фактуры (2). Если на нее нажать, откроется окно счет-фактуры.

            Для вывода счета-фактуры на печать в открывшемся окне нажмите на кнопку «Печать» (3) и кликните на ссылку «Счет-фактура» (4). Откроется печатная форма счет-фактуры.

            В печатной форме нажмите на кнопку «Печать» (5).

            Шаг 5. Сохраните и распечатайте товарную накладную в 1С 8.3

            После заполнения товарной части накладной в 1С 8.3 сохраните документ. Для этого нажмите «Записать» (1) и «Провести» (2). Кнопка «Провести и закрыть» нужна для сохранения и закрытия накладной. Теперь товар списан со склада и в бухгалтерском учете появились записи по реализации товара покупателю.

            Чтобы распечатать товарную накладную нажмите «Печать» (3) и кликните на ссылку «Товарная накладная (ТОРГ-12)» (4). Откроется форма для вывода на печать.

            В форме нажмите на кнопку «Печать» (5). Распечатайте два экземпляра накладной, для себя и покупателя.

            Читайте так же:  Заявление форма 10н